--- title: "SWE Digital GmbH Ersatzbeschaffung von vier Servern für SAP Betrieb Erfurt; 60 Monate Herstellersupport" sdDatePublished: "2026-04-27T12:03:00Z" source: "https://www.stadtwerke-erfurt.de/pb/site/swe/get/documents_E-1877615192/swe/documents/1776951370951.pdf" topics: - name: "computing and information technology" identifier: "medtop:20000225" - name: "computer and telecommunications hardware" identifier: "medtop:20000226" - name: "public contract" identifier: "medtop:20001159" - name: "business service" identifier: "medtop:20001371" locations: - "Erfurt" - "Germany" - "Weimar" --- SWE Digital GmbH Ersatzbeschaffung von vier Servern für SAP Betrieb Erfurt; 60 Monate Herstellersupport Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung. Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1 1 Beschaffer 1.1 Beschaffer Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten 2 Verfahren 2.1 Verfahren Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Lieferung von Servertechnik (vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH zzgl. eines Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware. Kennung des Verfahrens: 55a4421d-b7f4-40f8-91ef-b563610d6f15 Verfahrensart: Offenes Verfahren Beschleunigtes Verfahren: ja 2.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server 2.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferanschrift: SWE Digital GmbH Magdeburger Allee 34 99086 Erfurt 2.1.4 Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU sektvo - 2.1.6 Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Schwere Verfehlung: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft ausgewählt. Es gelten alle zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung verwiesen. 5 Los 5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001 Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und Lieferung von Servertechnik (vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH zzgl. eines Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware. Interne Kennung: LOT-0001 D003-2026 5.1.1 Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Hauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server 5.1.2 Erfüllungsort NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferanschrift: SWE Digital GmbH Magdeburger Allee 34 99086 Erfurt 5.1.3 Geschätzte Dauer Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026 Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt 5.1.4 Verlängerung Verlängerung - Maximale Anzahl: 0 5.1.6 Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): nein 5.1.7 Strategische Auftragsvergabe Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung 5.1.9 Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung: Netto-Umsätze der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre jeweils größer 5 Millionen € (Mindestkriterium) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Angabe von drei technisch vergleichbaren Referenzen hinsichtlich der geforderten Lieferleistung (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Herstellersupport für die zu liefernde Hardware über 60 Monate (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist: Beglaubigte Erklärung des Herstellers der Hardware, dass dieser den Support für die angebotene Hardware über 60 Monate zusichert (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Erstellen der Unterlagen und Projektabwicklung in Projektsprache Deutsch (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Deutschsprachiger Herstellersupport (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist: Nachweis, dass der Bieter ein vom Hersteller autorisierter Händler ist (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Erklärung, dass es sich bei der zu liefernden Hardware um Neuware handelt (Mindestkriterium) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Erklärung, dass die Hardware bis spätestens 30.11.2026 geliefert werden kann (Mindestkriterium) Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Eigenerklärung Russland Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung Mindestlohn Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und § 124 GWB Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung, dass kein Verstoß gegen § 21 MiLoG vorliegt sowie ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben wurden 5.1.10 Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste, wertbare Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot, ist das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Die Preisbewertung setzt sich aus zwei Positionen zusammen: Pos. 1: Server gemäß den unter Punkt 1.1 geforderten Komponenten; Pos. 2: Herstellersupport für alle vier Server (60 Mon.). Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11 Auftragsunterlagen Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86289726 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86289726 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Nebenangebote: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00 +02:00 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tag Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Die Frist für die Nachreichung fehlender Unterlagen beträgt 6 Tage ab Nachforderung der Unterlagen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Datum des Eröffnungstermins: 13/05/2026 10:00 +02:00 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung des Auftrags erfolgt gemäß den Bestimmungen der Vergabeunterlagen und den allgemeinen Vertragsbedingungen des Auftraggebers. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Mitglieder etwaiger Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haftend sein. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Die Abrechnung erfolgt nach den Bestimmungen des EVB-IT Kaufvertrags. 5.1.15 Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen Überprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: SWE Digital GmbH Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: SWE Digital GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SWE Digital GmbH Organisation, die Angebote bearbeitet: SWE Digital GmbH 8 Organisationen 8.1 ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531 Postanschrift: Magdeburger Allee 34 Ort: Erfurt Postleitzahl: 99086 NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01) Land: Deutschland E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de Telefon: 0361 564 2381 Internet-Adresse: https://www.stadtwerke-erfurt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1 ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen Identifikationsnummer: Leitweg-ID: 16900334-0001-29 Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4 Ort: Weimar Postleitzahl: 99423 NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05) Land: Deutschland E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Schlichtungsstelle Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3f59723-853e-450d-8b92-04d20fd4a090 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 15:36 +02:00 Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch