SWE Digital GmbH Ersatzbeschaffung von vier Servern für SAP Betrieb Erfurt; 60 Monate Herstellersupport

Dies ist eine unverbindliche Darstellung der eForms-formatierten Bekanntmachung.
Die Darstellung beruht auf der verwendeten eForms-Version eforms-de-2.1
1 Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
2 Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und
Lieferung von Servertechnik
(vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH zzgl. eines
Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware.
Kennung des Verfahrens: 55a4421d-b7f4-40f8-91ef-b563610d6f15
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: ja
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server
2.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferanschrift:
SWE Digital GmbH
Magdeburger Allee 34
99086 Erfurt
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwere Verfehlung: Vorstehender Ausschlussgrund wurde nur beispielhaft
ausgewählt. Es gelten alle zwingenden
Ausschlussgründe nach § 123 GWB und alle fakultativen Ausschlussgründe nach
§ 124
GWB. Im Weiteren wird auch auf Ziffer 5.1.9 dieser Bekanntmachung verwiesen.
5 Los
5.1 Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Titel: Ersatzbeschaffung Servertechnik für SAP Betrieb
Beschreibung: Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung und
Lieferung von Servertechnik
(vier Server) für den Betrieb des Rechenzentrums der SWE Digital GmbH zzgl. eines
Herstellersupport über 60 Monate für die zu liefernde Hardware.
Interne Kennung: LOT-0001 D003-2026
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptklassifizierungscode (cpv): 48820000 Server
5.1.2 Erfüllungsort
NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort: Lieferanschrift:
SWE Digital GmbH
Magdeburger Allee 34
99086 Erfurt
5.1.3 Geschätzte Dauer
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
Sonstige Angaben zur Dauer: Unbekannt
5.1.4 Verlängerung
Verlängerung - Maximale Anzahl: 0
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche
Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und
mittlere Unternehmen (KMU): nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Netto-Umsätze der letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahre jeweils größer 5 Millionen
€ (Mindestkriterium)
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Angabe von drei technisch vergleichbaren Referenzen
hinsichtlich der geforderten Lieferleistung
(Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Herstellersupport für die zu liefernde Hardware über 60
Monate (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist:
Beglaubigte Erklärung des Herstellers
der Hardware, dass dieser den Support für die angebotene Hardware über
60 Monate zusichert
(Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Erstellen der Unterlagen und Projektabwicklung in
Projektsprache Deutsch (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Deutschsprachiger Herstellersupport (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Sofern der Bieter nicht Hersteller der Hardware ist:
Nachweis, dass der Bieter ein
vom Hersteller autorisierter Händler ist (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Erklärung, dass es sich bei der zu liefernden Hardware um
Neuware handelt (Mindestkriterium)
Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Beschreibung: Erklärung, dass die Hardware bis spätestens 30.11.2026
geliefert werden kann (Mindestkriterium)
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärung Russland

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung Mindestlohn
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
gemäß § 123 und § 124 GWB
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass kein Verstoß gegen § 21 MiLoG vorliegt
sowie ordnungsgemäße Erfüllung
der Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen
Sozialversicherung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Erklärung, dass keine unzutreffenden Erklärungen in Bezug
auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit abgegeben wurden
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste, wertbare
Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste
Angebot, ist das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis. Die
Preisbewertung setzt
sich aus zwei Positionen zusammen: Pos. 1: Server gemäß den unter Punkt
1.1 geforderten
Komponenten; Pos. 2: Herstellersupport für alle vier Server (60 Mon.).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums: Gewichtung
(Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl: 100
5.1.11 Auftragsunterlagen
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E86289726
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E86289726
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht
werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Nebenangebote: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 13/05/2026 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 44 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden
können:
Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht
ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Die Frist für die Nachreichung fehlender
Unterlagen beträgt 6 Tage ab Nachforderung
der Unterlagen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Datum des Eröffnungstermins: 13/05/2026 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten:
Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Ausführung des
Auftrags erfolgt gemäß den Bestimmungen der Vergabeunterlagen und
den allgemeinen Vertragsbedingungen des
Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende
Rechtsform: Mitglieder etwaiger Bietergemeinschaften müssen
gesamtschuldnerisch haftend sein.
Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen.: Die
Abrechnung erfolgt nach den Bestimmungen des EVB-IT Kaufvertrags.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Freistaat Thüringen

Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung
von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1)
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2)
Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen
Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97
Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist
darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der
Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß
gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und
Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote
für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag
gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde,
bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt: SWE Digital GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: SWE Digital GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: SWE Digital GmbH
8 Organisationen
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SWE Digital GmbH
Identifikationsnummer: Berichtseinheit-ID 00004531
Postanschrift: Magdeburger Allee 34
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99086

NUTS-3-Code: Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
E-Mail: maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de
Telefon: 0361 564 2381
Internet-Adresse: https://www.stadtwerke-erfurt.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren
bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen
bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren
bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Freistaat Thüringen
Identifikationsnummer: Leitweg-ID: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
NUTS-3-Code: Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
E-Mail: nachpruefstelle@tlvwa.thueringen.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d3f59723-853e-450d-8b92-04d20fd4a090 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 23/04/2026 15:36 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

---
Source: https://www.stadtwerke-erfurt.de/pb/site/swe/get/documents_E-1877615192/swe/documents/1776951370951.pdf
sdDatePublished: 2026-04-27T12:03:00Z
Topics: computing and information technology, computer and telecommunications hardware, public contract, business service
Locations: Erfurt, Germany, Weimar