BEKJ-BV Projekt baut Austauschplattform in der Bundesverwaltung; 5 Jahre Umsetzungsfrist

Projekt BEKJ-BV

Eidgenössisches Justiz- und Polizeidepartement EJPD Bundesamt für Justiz BJ Direktionsbereich Zentrale Dienste Magglinger Rechtsinformatikseminar Projekt BEKJ-BV 28. April 2026 NICHT KLASSIFIZIERT

Bundesgesetz über die Plattformen für die elektronische Kommunikation in der Justiz (BEKJ) • Dezember 2024 Verabschiedung durch das Parlament; • April 2025 Referendumsfrist ungenutzt abgelaufen; • Oktober 2025

  1. Teilinkraftsetzung BEKJ - Rechtliche Grundlage für die

Gründung der öffentlich-rechtlichen Körperschaft justitia.swiss; • Januar 2027 Voraussichtlich - Abschliessende Inkraftsetzung BEKJ (frühestens) 2 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Einleitung Ablauf Rechtsetzung BEKJ

3 BEKJ BV | DRB 03.03.2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Änderungen VwVG Art. 6a Mit BEKJ treten auch die Änderungen im VwVG in Kraft (Art. 6a und folgende) 2 Der Bundesrat beauftragt eine Verwaltungseinheit der zentralen Bundesverwaltung, für Verfahren nach diesem Gesetz eine Plattform für die elektronische Übermittlung von Dokumenten zur Verfügung zu stellen. 3 Werden Verfahrensdokumente elektronisch übermittelt, so sind dafür die folgenden Plattformen zu nutzen: a. in Verfahren vor dem Bundesverwaltungsgericht: eine Plattform nach dem BEKJ; b. in allen anderen Verfahren: die Plattform nach Absatz 2. (VwVG Art. 6a)

4 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Änderungen VwVG Art. 6b Die Behörden führen alle Akten elektronisch und geben sie über die nach Artikel 6a zu nutzende Plattform weiter (VwVG Art. 6b) • Für den roten Teil sind die Verwaltungseinheiten des Bundes selbständig in der Verantwortung; • Den grünen Teil verantwortet das Projekt BEKJ-BV (technische Lösung, Koordination, Anleitungen)

5 BEKJ BV | DRB 03.03.2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Bedeutung Änderungen VwVG Art. 6a Die Inkraftsetzung der Änderungen des VwVG Art. 6a bedeutet für die Bundesverwaltung:

  1. Eine Austauschplattform für die elektronische Abwicklung erstinstanzlicher Verwaltungsverfahren mit Verfügungen muss aufgebaut und schrittweise eingeführt werden.
  2. Maximale Umsetzungsfrist VwVG Art 6a ist 5 Jahre.

• Mitte 2025 EJPD-interne Kerngruppe – Vorbereitung Phase Initialisierung; • September 2025 Verantwortung für die Umsetzung BEKJ-BV an das BJ übertragen; Ausschreibung Beschaffung GPL und TPL Technik; • Januar 2026 Arbeitsaufnahme GLP und TPL Technik BEKJ-BV; • Das Projekt BEKJ-BV befindet sich in der Phase Initialisierung. 6 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Einleitung Ablauf Projekt BEKJ-BV

7 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projektname: BEKJ-BV (Bundesverwaltung) Das Projekt BEKJ-BV hat zum Ziel, für alle zentralen und dezentralen Verwaltungseinheiten der Bundesverwaltung, eine Austauschplattform für die Abwicklung erstinstanzlicher Verwaltungsverfahren mit Verfügungen aufzubauen. Projekt BEKJ-BV

8 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Disclaimer • Das Projekt befindet sich in der Phase Initialisierung • Die Aussagen entsprechen dem Wissensstand vom 28.04.2026

9 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Justizverfahren vs. Verwaltungsverfahren Judikative Exekutive Justizverfahren Verwaltungsverfahren BEKJ VwVG Art. 6a und folgende Justitia 4.0 Bundesamt für Justiz BJ Plattform justitia.swiss Austauschplattform admin.swiss Hier müssen wir uns anbinden Hier müssen wir die Austauschplattform bereitstellen

10 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Erstinstanzlichen Verwaltungsverfahren

11 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Austauschplattform Dokument Erzeuger Dokument Bezüger Austauschplattform • Natürliche Person • Juristische Person • Verwaltungseinheit • Natürliche Person • Juristische Person • Verwaltungseinheit • Elektronischer Rechtsverkehr ERV • Akteneinsicht • Identifizieren • Zeitpunkte der Übermittlung und Zustellung • vor Veränderung schützen Dokumentübermittlung Eingabe/Zustellung/Aktenweitergabe

12 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Zustellen = Abholen Dokument Erzeuger Dokument Bezüger Hochladen (Abholen) Austauschplattform Postfächer Verwaltungsverfahren Herunterladen

13 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Austauschplattform

14 BEKJ BV | Informationsveranstaltung 20.02.2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Austauschplattform Varianten justitia.swiss als Mandant/Produkt Hoheit Körperschaft justitia.swiss justitia.swiss admin.swiss P01 admin.swiss als eigenständiger Mandat neben justitia.swiss Hoheit Körperschaft justitia.swiss justitia.swiss admin.swiss P02 admin.swiss auf Basis justitia.swiss Produkt Hoheit Bund

15 Legende: grau: HERMES Meilensteine | gelb: Plattform | grün: Anbindung justitia.swiss BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Roadmap

16 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Getane Arbeiten Erhebung Verwaltungsverfahren • Eine Erhebung der Verwaltungsverfahren und eingesetzte Anwendungen bei allen Verwaltungseinheiten wurde durchgeführt • Variantenentscheid Anbindung justitia.swiss gefällt • Der Entscheid ist bei wichtigen Stakeholdern in Vernehmlassung

17 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Projekt BEKJ-BV Nächste Schritte • Erhebung Verwaltungsverfahren • Auswerten der Eingaben • Bereitstellen der Ergebnisse • Variantenentscheid Austauschplattform admin.swiss • Entscheid Austauschplattform als • Gemeinsamer Fachdienst GFD • Standarddienst SD • Bundesratsantrag Aufbau Austauschplattform • Beauftragen der Verwaltungseinheit • Festlegen der Finanzierung

18 BEKJ BV | Magglinger Rechtsinformatikseminar 2026 | NICHT KLASSIFIZIERT Fragerunde