SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) in Hamburger Schulen; 9 Lose, max 2 pro Bieter

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Deutschland – Technische Kontrolle und Tests – Wiederkehrende, jährliche Wartung und
Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN 18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und
beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und
GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten -
Dauerschuldverhältnis in 9 Losen
OJ S 82/2026 28/04/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: SBH Schulbau Hamburg & GMH Gebäudemanagement Hamburg
GmbH
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.hamburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Wiederkehrende, jährliche Wartung und Prüfung von Geräteraumtoren (GRT) nach DIN
18032 / DIN EN 12604 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in
diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement
Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in 9 Losen
Beschreibung: SBH | Schulbau Hamburg hat als Landesbetrieb der Freien und Hansestadt
Hamburg (nachstehend SBH genannt) die Aufgabe, die Schulimmobilien unter
Berücksichtigung der schulischen Belange und weitere Gebäude mit nicht schulischer
Nutzung, nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu
bewirtschaften, und die mehr als 400 Schulen und 17 weitere Gebäude an die Behörde für
Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten. Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg
GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 45
allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie
für Gebäude des Sport- und Sonderbaus und des Hochschulbaus die Dienstleistungen des
Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Die Freie und Hansestadt Hamburg,
SBH und GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Durchführung der Wartung und Prüfung
von Geräteraumtoren (GRT) an den Standorten (WE) der staatlichen Schulen (ca. 302 bei
SBH und ca. 73 bei GMH) in Hamburg. Der Vertrag beinhaltet die Wartung und Prüfung der im
Leistungsverzeichnis (LV) enthaltenen Geräteraumtore (GRT) gemäß den Positionen des LV.
Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt. An den ca. 445 Standorten
befinden sich insgesamt etwa 1761 Geräteraumtore. Im Rahmen seines Angebotes
verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: Jährliche Wartung und
Prüfung der Geräteraumtore (GRT) gemäß Leistungsverzeichnis an den Standorten. Eine
Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der angegebenen Stückzahlen besteht nicht. Es wurde
eine Loseinteilung in 9 Lose vorgenommen. Ein Auftragnehmer (AN) kann maximal den
Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern
sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt. Die

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Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der unter Ziffer 5 der Bekanntmachung bzw. Nr.
4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese Limitierung erfolgt, wenn ein
Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt
die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis –
bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der
nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere
übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich
hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der
Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 %
beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter
Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG
vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren
Angebote zu beauftragen.
Kennung des Verfahrens: 4573b469-4703-492f-9b2d-94b6614fdce5
Interne Kennung: SBH VgV OV 013-26 PD
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: 3.2 Eignungskriterien und Nachweise 3.2.1.
Eignungskriterium – Eignung zur Berufsausübung c. Fachkräfte mit nachgewiesener gültiger
Ausbildung (Metallbau/Holzbau), sowie Zertifizierung/Schulung als ``Befähigte Person`` zur
Prüfung von kraftbetätigten Fenstern, Türen und Toren nach ASR A1.7. 3.2.2.
Eignungskriterium – Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit d. Nachweis über den
Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den
aktuellen Stand abbildend) oder eine gültige Gewerbeanmeldung. e.
Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens
1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 200.000
EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder
Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied
einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden. f. Nachweis über die
geleisteten, gesetzlichen Beiträge bei einer Sozialkasse, sofern keine Versicherungspflicht
über eine Sozialkasse besteht per Nachweis der Beiträge durch eine Sozialversicherung
(gültig und nicht älter als 12 Monate) g. Bescheinigung in Steuersachen
(Unbedenklichkeitsbescheinigung von dem zuständigen Finanzamt, gültig und nicht älter als
12 Monate) 3.2.3. Eignungskriterium – Technische und berufliche Leistungsfähigkeit h. Anzahl
der verfügbaren geeigneten, qualifizierten Fachkräfte. Die geeigneten und qualifizierten
Mitarbeiter des Auftragnehmers, die zur Erfüllung der Leistung eingesetzt werden, sind
namentlich zu benennen. Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der
Wartung muss einer Fachkraft obliegen. Es sind für den Erhalt eines Loses mindestens die
unter gem. Punkt 2.5 b) benannte Anzahl an qualifizierten Fachkräften nachzuweisen. (siehe
Eignungskriterien) i. Mindestens drei Referenzen, die nicht älter als drei Jahre sind (Stichtag
01.01.23), über vergleichbare Projekte aus den Bereichen öffentlicher Verwaltung und/oder
Immobilienwirtschaft unter Angabe der jeweils zuständigen Auftraggeber sowie deren
vollständigen Kontaktdaten und dem jeweiligen Ausführungszeitraum der eingereichten
Referenzen. 3.3 weitere Einzureichende Unterlegen j. Ausgefüllter Angebotsvordruck
(Formblatt, siehe Vertragsbedingungen/Formulare). k. Ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung
(Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare) l. Qualitätskonzept, Kurzkonzept (max. 5
DIN A4- Seiten, Schriftgröße 11 pt, 1,5 zeilig) zur Darstellung von Prozessen, Abläufen sowie
der Herangehensweise zur Ausführung der Wartung / Inspektion. (Hinweis: keine
Firmenprospekte, Flyer o.ä.) Die Wertung erfolgt unter Berücksichtigung der beigefügten
Wertungsmatrix. Abbildungen, Inhaltsverzeichnisse sowie Verweise (z. B. Links) auf externe

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Dokumente werden nicht in die Wertung einbezogen. Sofern mehr als drei Seiten eingereicht
werden, werden ausschließlich die ersten drei Seite berücksichtigt. Darüber hinausgehende
Inhalte werden nicht gelesen und fließen nicht in die Angebotswertung ein. S.
Leistungsbeschreibung und Wertungsmatrix m. Betriebsanweisung „Vorbeugender Unfall- und
Gefahrenschutz“ (Formblatt, siehe Vertragsbedingungen / Formulare – wird mit
Angebotsabgabe anerkannt und ist im Auftragsfall zu unterzeichnen) n. Eigenerklärung zu
Ziffer 5k Abs. 1 der Russland-Sanktionsverordnung (EU) Nr. 833/2014 Wertungskriterien Die
Leistungen werden in Losen vergeben. Mindestanforderung für den Erhalt eines Loses (sowie
für jedes weitere) ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen.
Je Los ist eine ``befähigte Person`` zur Prüfung und Wartung von kraftbetätigten Fenstern,
Türen und Toren – zertifiziert nach ASR A1.7 zu benennen. Die Schulung darf nicht älter als 5
Jahre sein, bzw. ist nach Ablauf von fünf Jahren aufzufrischen. Für den Erhalt mehrerer Lose
addiert sich die erforderliche Mindestanzahl der geschulten Fachkräfte auf. Den Zuschlag
erhält das wirtschaftlichste Angebot gemäß Gewichtung 30/70 der nachfolgend aufgeführten
Kriterien, sowie unter Berücksichtigung der vorgenannten Loslimitierung. Kriterien Gewichtung
Qualität (gem. Wertungsmatrix) 30% Angebotspreis Summe LV pro Los 70% Die Bewertung
der Preisangebote wird folgendermaßen vorgenommen: Das günstigste Angebot, erhält die
volle Punktzahl (70 Punkte), alle weiteren Angebote erhalten gem. der prozentualen
Abweichung zum günstigsten Angebot entsprechend weniger Punkte. Die geringstmögliche
Punktzahl sind 0 Punkte, auch bei einer Abweichung von mehr als 100%. Ein Auftragnehmer
(AN) kann maximal den Zuschlag für 2 Lose erhält. Es wird das jeweils wirtschaftlichste
Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2
Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der Ziffer 5 der
Bekanntmachung bzw. Nr. 4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese
Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot
abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den
geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend
erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag
für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis
ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen
Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem
jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote
vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können,
behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf
Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen.
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71630000 Technische Kontrolle und Tests
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20355
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 469 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen

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Zusätzliche Informationen: Im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands gegen die
Ukraine wurde am 8. April 2022 durch das 5. EU-Sanktionspaket mit Art. 5k in die Russland-
Sanktionsverordnung 2014/833 ein unmittelbar und seit dem 9. April 2022 geltendes
Zuschlags- und Erfüllungsverbot für öffentliche Aufträge und Konzessionen oberhalb der EU-
Schwellenwerte mit russischen Staatsangehörigen und Unternehmen eingeführt. Danach ist
es verboten öffentliche Aufträge oder Konzessionen, die in den Anwendungsbereich der
Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe sowie unter Artikel 10 Absatz 1, Absatz 3,
Absatz 6 Buchstaben a bis e, Absatz 8, Absatz 9 und Absatz 10 und die Artikel 11, 12, 13 und
14 der Richtlinie 2014/23/EU, unter die Artikel 7 und 8, Artikel 10 Buchstaben b bis f und h bis
j der Richtlinie 2014/24/EU, unter Artikel 18, Artikel 21 Buchstaben b bis e und g bis i, Artikel
29 und Artikel 30 der Richtlinie 2014/25/EU und unter Artikel 13 Buchstaben a bis d, f bis h
und j der Richtlinie 2009/81/EG fallen, an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen Personen, Organisationen oder
Einrichtungen weiterh

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Source: https://www.hamburg.de/resource/blob/1169492/3cd144399da6da9309dc78cec0b68432/ov-013-26-pd-wartung-geraeteraumtore-in-9-losen-bekanntmachung-data.pdf
sdDatePublished: 2026-04-29T05:08:00Z
Topics: education policy, construction and property, public contract
Locations: Hamburg