Deutsche Rentenversicherung Baden-Württemberg Sachbearbeiter Verwaltung Technischer Dienst Stuttgart; unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Stellenangebote | Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung Technischer Dienst | Deutsche Rentenversicherung Baden Württemberg
Können Sie sich eine Tätigkeit vorstellen, die
bei der Sie Ihr Organisationstalent im Backoffice unter Beweis stellen können?
bei der Sie Freude daran haben, Ihrem Team den Rücken freizuhalten und den Arbeitsalltag zu erleichtern?
die flexible Arbeitszeiten und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet?
Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) Baden-Württemberg ist einer der größten Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung mit rund 3.600 Mitarbeitenden. Als interner Dienstleister sorgt der Bereich Gebäudemanagement einschließlich technischer Dienst für ein gepflegtes Umfeld, sichere Prozesse und einen effizienten Gebäudebetrieb.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt inStuttgartein engagiertes, servicebewusstes Teammitglied für die Aufgaben von morgen alsSachbearbeiter (m
Planbare Perspektive dank eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
Eingruppierung bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a TV-TgDRV (vergleichbar TVöD)
Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (VL)
Eine vielseitige und herausfordernde Aufgabenstellung mit umfassender Einarbeitung
Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit der (Mit-)Gestaltung an bedeutenden und spannenden Projekten
Weiterentwicklung bzw. Vertiefung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
Zertifiziert als familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Regelung, verschiedenen Teilzeitmodellen, Möglichkeit zum Jobsharing und Gleitzeitrahmen
Beratung und Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen durch externe Dienstleister
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen und vergünstigten Sportangeboten sowie Firmenfitnesskooperationen und Fitnessraum im Haus
30 Tage Urlaub bei Fünftagewoche
Optimales Arbeitsumfeld (höhenverstellbarer Schreibtisch und aktuelle Technik)
sehr gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie kostengünstige Parkplätze am Standort Stuttgart
Die Abteilung Gebäudemanagement und Dienstleistungen sorgt mit ihrem technischen Dienst für reibungslose Arbeitsabläufe in den Gebäuden derDRVBaden-Württemberg. Als Teammitglied kümmern Sie sich um allgemein anfallende Sachbearbeitung und unterstützen die Leitung des technischen Dienstes.
Erledigung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs selbständig und nach Vorlage
Verwalten, überwachen und bearbeiten von internen Instandhaltungsaufträgen
Prüfen und vorbereiten eingehender Rechnungen aus dem Geschäftsbereich
Bearbeitung interner Ablauf- und VerwaltungsprozessenÜberwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und SachverständigenprüfungenVerwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im ZeiterfassungssystemVorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal des technischen DienstesVorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B.Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
Überwachung und Nachverfolgung von externen Wartungsterminen und Sachverständigenprüfungen
Verwaltung der Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem
Vorbereiten und Erstellen monatlicher Übersichten über die Gewährung diverser Zuschläge für das Personal des technischen Dienstes
Vorbereitung von Beschaffungsaufträgen (z.B.Sachgüter, Büromaterial, und externe Dienstleistungen)
Verwaltung und Pflege der technischen Dokumentation und Daten
Bearbeitung von Anfragen und Services im First Level Support von internen Mitarbeitenden
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau
-mann für Bürokommunikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung in technischen und handwerklichen Prozessen sowie im Bereich Terminkontrolle
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als zuverlässiges Organisationstalent bringen Sie ferner Ihr unternehmerisches Denken, eine vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und eine offene, freundliche Kommunikation und gute Umgangsformen mit. Lernbereitschaft, Einsatzbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit sowohl im Team als auch mit externen Partnern sowie Durchsetzungsstärke und ein sicheres Auftreten ergänzen Ihr Profil.
Nähere Auskünfteerteilen Ihnen gerne der Bereichsleiter Technik Alexander Kucher unter Telefon 0711 848-26707 oder der technische Leiter Stefan Heer unter Telefon 0721 825-26002.
Haben wir Sie überzeugt? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unserer Dienstleistungsfamilie.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagenbis 24.05.2026.
Der schnellste Weg in unser Team ist die Onlinebewerbung über unser
Sie können den Auswahlprozess beschleunigen, indem Sie uns gleich ein sympathischesAnschreiben, einen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Ausbildungszeugnissezukommen lassen.
Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher begrüßen wir Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Personen vorrangig berücksichtigt.
Unsere Arbeitsplätze sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Es wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen (insbesondere in Bezug auf die Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.