Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vrees

Verwaltungsfachkraft (m/w/d) - Vrees | Samtgemeinde Werlte

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Bürger & LebenBürgerserviceServiceportalNotrufSchadensmeldungFundbüroVer- und EntsorgungNeubürgerBehördenEhrenamtskarteServices von A-ZBauleitplanung (öffentliche Auslegung)Tipps für NachbarnBildungseinrichtungenKindergärtenGrundschulenOberschulenGymnasienVolkshochschulenKEB-EmslandUmweltbildungszentrum VreesSozialesFamiliensprechstunde Frühe HilfenJugendzentrum Werlte - JUZSoziales KaufhausTafelFriedhöfeKirchenHeimathäuserBüchereienBürgerbusMedizinische EinrichtungenApothekenÄrzteKrankenhäuserKrankentransporteTierärzteZahnärzteFahrplanauskunftZahlen - Daten - FaktenStraßenreinigung

BürgerserviceServiceportalNotrufSchadensmeldungFundbüroVer- und EntsorgungNeubürgerBehördenEhrenamtskarteServices von A-ZBauleitplanung (öffentliche Auslegung)Tipps für Nachbarn

SozialesFamiliensprechstunde Frühe HilfenJugendzentrum Werlte - JUZSoziales KaufhausTafelFriedhöfeKirchenHeimathäuserBüchereienBürgerbus

Zahlen - Daten - Fakten

Freizeit & TourismusInformationsbroschüreHümmlinger FerienpassFreizeitmöglichkeitenRad- und WanderwegeSportanlangenSportplätzeSporthallenHallenbadTennishallen und -freiplätzeReitanlagenSchießsportanlagenTipps

GruppenangeboteAusflug mit dem RadFührung durch VreesFührung mit dem BusGroote VisiteKolonistenabiturLüttke VisiteMoorwanderungPauolwoter DiplomShoppen und KaffeekränzchenWerlter KulturhighlightsPauschalangeboteRadurlaubSpielplätzeÜbernachtenCampingplatzFerienhäuser

wohnungenHotelsWohnmobilstellplätzeJugendzeltplätzeGastronomiePOI - Point of InterestPOI - Point of Interest - NeueintragVereineVerein - NeueintragStadtplanTourismuskonzeptReitwegeMeyerhofErinnerungsort 1: EingangstorErinnerungsort 3.1: Pavillon MeditationErinnerungsort 3.2: Pavillon Architekt Tobias KlodwigErinnerungsort 4: Grab von Dr. KockErinnerungsort 5: PastorengräberErinnerungsort 6: SchwesterngräberErinnerungsort 7: Grab von Albert TrautmannErinnerungsort 8: Grab von Dr. MeistermannErinnerungsort 9: KriegsgräberErinnerungsort 10: Grab von Hermann DrosteSamuel-Jacobs-PlatzJüdische Familien in WerlteJüdisches Leben in WerlteSystematische Diskriminierung in Beruf und HandelDer jüdische Friedhof in SögelDie Pogrome in WerlteFlucht ins AuslandDie DeportationenEinsame Rückkehr

FreizeitmöglichkeitenRad- und WanderwegeSportanlangenSportplätzeSporthallenHallenbadTennishallen und -freiplätzeReitanlagenSchießsportanlagenTipps

GruppenangeboteAusflug mit dem RadFührung durch VreesFührung mit dem BusGroote VisiteKolonistenabiturLüttke VisiteMoorwanderungPauolwoter DiplomShoppen und KaffeekränzchenWerlter Kulturhighlights

POI - Point of InterestPOI - Point of Interest - Neueintrag

POI - Point of Interest - Neueintrag

MeyerhofErinnerungsort 1: EingangstorErinnerungsort 3.1: Pavillon MeditationErinnerungsort 3.2: Pavillon Architekt Tobias KlodwigErinnerungsort 4: Grab von Dr. KockErinnerungsort 5: PastorengräberErinnerungsort 6: SchwesterngräberErinnerungsort 7: Grab von Albert TrautmannErinnerungsort 8: Grab von Dr. MeistermannErinnerungsort 9: KriegsgräberErinnerungsort 10: Grab von Hermann Droste

Erinnerungsort 3.2: Pavillon Architekt Tobias Klodwig

Erinnerungsort 4: Grab von Dr. Kock

Erinnerungsort 7: Grab von Albert Trautmann

Erinnerungsort 8: Grab von Dr. Meistermann

Erinnerungsort 10: Grab von Hermann Droste

Samuel-Jacobs-PlatzJüdische Familien in WerlteJüdisches Leben in WerlteSystematische Diskriminierung in Beruf und HandelDer jüdische Friedhof in SögelDie Pogrome in WerlteFlucht ins AuslandDie DeportationenEinsame Rückkehr

Systematische Diskriminierung in Beruf und Handel

Der jüdische Friedhof in Sögel

Wirtschaft & BauenWirtschaftsstandortWirtschaft in der Gemeinde LahnWirtschaft in der Gemeinde LorupWirtschaft in der Gemeinde RastdorfWirtschaft in der Gemeinde VreesWirtschaft in der Stadt WerlteBauleitplanung (Öffentliche Auslegung)BebauungspläneFlächennutzungsplanBauleitplanung (rechtskräftig)BebauungspläneFlächennutzungsplan

WirtschaftsstandortWirtschaft in der Gemeinde LahnWirtschaft in der Gemeinde LorupWirtschaft in der Gemeinde RastdorfWirtschaft in der Gemeinde VreesWirtschaft in der Stadt Werlte

Wirtschaft in der Gemeinde Lahn

Wirtschaft in der Gemeinde Lorup

Wirtschaft in der Gemeinde Rastdorf

Wirtschaft in der Gemeinde Vrees

Wirtschaft in der Stadt Werlte

DieGemeinde Vreesstellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

in Vollzeit ein. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Allgemeine Büro- und VerwaltungsarbeitenDigitalisierung und ArchivierungstätigkeitenErstellung von Präsentationen, Berichten und DokumentationenBestellung von Büromaterial, etc.

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

Bearbeitung des Ratsinformationssystems (SD.Net)Pflege und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen im SD.NetBereitstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüssen im SystemUnterstützung der Mandatsträger:innen beim Zugriff auf UnterlagenSicherstellung, dass alle Informationen aktuell, korrekt und vollständig vorliegen

Pflege und Aktualisierung von Sitzungsunterlagen im SD.Net

Bereitstellung von Tagesordnungen, Vorlagen und Beschlüssen im System

Unterstützung der Mandatsträger:innen beim Zugriff auf Unterlagen

Sicherstellung, dass alle Informationen aktuell, korrekt und vollständig vorliegen

Organisation und Koordination der eingehenden KorrespondenzAnnahme, Sichtung, Verteilung und termingerechte Weiterleitung (E-Mails, Briefe u. Telefonate)digitale Erfassung von SchriftstückenKurierdienste

Annahme, Sichtung, Verteilung und termingerechte Weiterleitung (E-Mails, Briefe u. Telefonate)

Terminplanung, -vorbereitung und -koordinationAbstimmung interner und externer Termine, organisatorische Vorbereitung von BesprechungenEmpfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie GästenUnterstützung bei der Bewirtung und beim Service

Abstimmung interner und externer Termine, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen

Empfang und Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern sowie Gästen

Unterstützung bei der Bewirtung und beim Service

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von VeranstaltungenTerminabstimmungen und EinladungsmanagementErstellung und Versand von Einladungen, Teilnahmebestätigungen und InformationsmaterialienAbstimmung mit internen Fachbereichen (z.B. Technik, Öffentlichkeitsarbeit)Reservierung, Herrichtung von RäumlichkeitenVorbereitung und Bewirtung, Catering oder GetränkeserviceUnterstützung bei der Erstellung von Programmen, Präsentationen und Ablaufplänen

Erstellung und Versand von Einladungen, Teilnahmebestätigungen und Informationsmaterialien

Abstimmung mit internen Fachbereichen (z.B. Technik, Öffentlichkeitsarbeit)

Vorbereitung und Bewirtung, Catering oder Getränkeservice

Unterstützung bei der Erstellung von Programmen, Präsentationen und Ablaufplänen

Eine Änderung des Aufgabenbereiches behalten wir uns vor.

wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m

d) oder zum Verwaltungswirt (Angestelltenlehrgang I) (m

d) oder eine vergleichbare Ausbildung

hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten

hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgabenstellungen einzustellen und diese eigenständig zu organisieren

Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten

eine Vollzeitstelle in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis

jährliche Leistungsprämie und Jahressonderzahlung nach dem TVöD

eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten Team

attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

eine Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 7 nach dem TVöD

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe der gewünschte Wochenstundenzahlbis zum 13.05.2026 vorwiegend per E-Mail an info@vrees.de.

Die Gemeinde Vrees fördert ausdrücklich die Gleichstellung. Deshalb begrüßt sie Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht und Alter, Ihrer Herkunft und Religion oder einer möglicherweise bestehenden Behinderung.

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Rat & PolitikRatsmitgliederRatsinformationssystem (RIS)WahlenSteuern und Gebühren

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Montag bis Mittwoch:08:15 – 12:30 Uhr und14:00 – 16:30 UhrDonnerstag:08:15 – 12.30 Uhr und14:00 – 17:30 UhrFreitag:08:15 – 12.30 Uhr

Fachbereich Sicherheit und Ordnung(u.a. Standesamt)Mittwoch: geschlossen

Fachbereich SozialesMo, Di und Do, Fr:08:15 – 12:30 Uhr

Terminvergabe:Bitte vereinbaren Sie einenTermin. Besucher:innen mit Termin werden vorrangig bedient.

Bürger:innen ohne Termin müssen sich auf Wartezeiten oder auf einen erneuten Besuch des Rathauses einstellen.

Zusätzlich können Sie jederzeit unsereOnline Dienstleistungenin Anspruch nehmen.

POI - Point of Interest