Politische Gemeinde Pfäfers Protokollführer:in Geschäftsleitung Schule (30-35%); Bewerbungsfrist 22. Mai 2026, 12:00 Uhr
Politische Gemeinde Pfäfers
Politische Gemeinde Pfäfers Hintergasse 4 Hauptnummer 081 300 42 42 bewerbungen@pfaefers.ch 7312 Pfäfers www.pfaefers.ch
Protokollführer:in Geschäftsleitung Schule mit weiteren Nebenbeamtungen (30-35 Prozent)
Die Politische Gemeinde Pfäfers ist als grossflächige Hochgebirgsgemeinde mit rund 1'600 Einwohnerinnen und Einwohnern im südlichen Teil des Kanton St. Gallen sehr ländlich geprägt. Der persönliche Kontakt zwischen der Bevölkerung und den Verwaltungs- mitarbeitenden ist entsprechend wichtig. Wir suchen eine engagierte Person für den Verwaltungsbereich mit Schwerpunkt Administration Schule.
Stellenantritt
nach Vereinbarung (idealerweise 01.08.2026 oder früher)
Ihr Profil
kaufmännische Ausbildung EFZ von Vorteil
Rechtliche Kenntnisse und Erfahrung in der Protokollführung (Protokollführer:in)
effiziente und genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe
selbstständige Arbeitsweise
Bereitschaft Ihr Wissen durch geeignete Aus- und Weiterbildungen an der Gemeindefachschule zu erweitern
Ihre Aufgaben
Protokollführer:in Geschäftsleitung Schule mit weiteren Nebenbeamtungen
Korrespondenz- und Protokollführung im Bereich Schule (vereinzelt abends) o Protokollführung an: Geschäftsleitungssitzungen (abends), Gespräche SR-Eltern, Rekursgespräche, Schulaufsicht, Gespräche mit Förderinstanzen, Jugendkommissionssitzungen, etc. o Personalverträge jährlich oder bei Pensenanpassungen überarbeiten, bearbeiten von personellen Verordnungen des Bildungsdepartementes o fortlaufende Bearbeitung der Schüler- und Lehrerdaten o Vorbereitung Sitzungen, Erstellung Vorprotokolle, Bearbeitung Lehrpersonenbewerbungen, Zusammenarbeit mit den Schulleitungen und der Geschäftsleitung sowie der Kanzlei o Organisation des Schülertransports (Abo und Schulbus-Transport) o Stellvertretung der Kanzlei o weitere administrative Arbeiten
Unser Angebot
interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
regelmässiger Kundenkontakt
zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit modernem Arbeitsplatz
positives Arbeitsklima und regelmässige Anlässe
Unsere Gemeinde
attraktiver Wohn- und Arbeitsort
eigene Kita unmittelbar neben der Gemeinde
aktives Vereinsleben
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Politische Gemeinde Pfäfers
umfassendes Naherholungsgebiet
Gerne erteilt Ihnen die Schulpräsidentin Irene Nigg (079 639 30 94) oder Gemeindepräsident Josef Riederer (079 720 00 65) weitere Auskünfte.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive der Angabe Ihrer Lohnvorstellungen bis spätestens am Freitag, 22. Mai 2026, 12:00 Uhr an bewerbungen@pfaefers.ch.