Amtsgericht Ahrensburg ändert Geschäftsverteilungsplan ab 01.08.2026; mit Zustimmung des Personalrates

GVP SE 01.08.2026

1 3204 E SH 2 Der Geschäftsverteilungsplan der Serviceeinheiten und der dezentralen IT-Stelle des Amtsgerichts Ahrensburg wird ab dem 01.08.2026 – mit Zustimmung des örtlichen Personalrates - wie folgt geändert: I. Verwaltung / IT / SAP-Anweisungen Justizamtsinspektorin a) Führung der General- und Sammelakten: 22 inkl. Praktikanten und Referendare 23 inkl. Ausbildung der Justizobersekretäranwärterinnen 7 inkl. Ausbildung der Justizfachangestellten 234 Gerichtsvollzieherinnen 51 Haushalt 3204-E-SH-4 Bereitschaftsdienst Die Bearbeitung der weiteren General- und Sammelakten erfolgt im Wechsel mit Frau . b) Führung der elektronischen Personalakten (inkl. personenbezogener Sachakten) sowie Verwaltung der Dienst-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungsprogramm Primeweb bzgl. aller Mitarbeiter/innen mit den Anfangsbuchstaben A – J sowie der Auszubildenden und Justizobersekretäranwärter*innen c) Notarangelegenheiten inkl. Aufbewahrung und Verwaltung von notariellen Urkunden und Registern ausgeschiedener oder verstorbener Notare d) Saalplanung e) Fertigung der Auszahlungs- und Annahmeanordnung in Verwaltungssachen mit der verantwortlichen Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit f) Anweisungen in SAP einschl. Auslandsüberweisungen, Umbuchungen Gerichtsvollzieher g) Beschaffung, Wartung und Aussonderung von Einrichtungs- und Ausstattungsgegenständen inkl. der Führung des Geräteverzeichnisses h) Beschaffung und Ausgabe des Büromaterials i) Koordination der Hausmeistertätigkeiten mit der GMSH j) Fundsachen k) Überwachung und Vorbereitung der Statistiken l) Fertigung oder Vorbereitung einfacher Berichte nach näherer Weisung der Geschäftsleiterin m) Führung der Liste für besondere amtliche Verwahrung n) Aufbewahrung und Verwaltung der früheren Kirchenaustrittsvorgänge sowie die Erledigung von Anfragen und Erteilung von Abschriften der Austrittsbescheinigungen, soweit die Laufbahngruppe 1.2 zuständig ist.

2 o) alle Angelegenheiten, welche die Schöffen betreffen (Vorbereitung und Protokollführung bei der Schöffenwahl, Auslosung Sitzungstage etc.) p) KLR-Beauftragte einschl. der Erstellung der KLR-Monatsabschlüsse q) VS-Beauftragte r) Fachanwendungsbetreuerin forumSTAR s) SAP-Verantwortliche Kreditorenstammdaten t) Stellvertretende Ausbildungsleiterin der Justizfachwirtinnen und Justizfachwirte Vertretung: 1. a) - p) 2. a) - n) Justizamtsinspektorin a) Führung der General- und Sammelakten: 15 IT inkl. IT-Beschaffung 126 Veranstaltungen 204 E Aussagegenehmigungen u. Überstundenübersichten 206 u. 207 Fortbildungsangelegenheiten 2347 / 3133 Dienstaufsichtsbeschwerden 318 Schiedsleute 380 Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit 6 inkl. SH Corona 9 Apostillen 3204 E / 3101 E Geschäftsverteilungspläne inkl. ITSM-Toolmeldungen u. Rückstandübersichten 535 E SH 2 Infoterminal Die Bearbeitung der weiteren General- und Sammelakten erfolgt im Wechsel mit Frau . b) Führung der elektronischen Personalakten (inkl. personenbezogener Sachakten) sowie Verwaltung der Dienst-, Urlaubs- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungsprogramm Primeweb bzgl. aller Mitarbeiter/innen mit den Anfangsbuchstaben K – Z mit Ausnahme der Auszubildenden und Justizobersekretäranwärter/innen c) Büchereiangelegenheiten einschl. Beschaffung und Führung des Bücherverzeichnisses 543 E d) SAP-Prüfungen e) Fertigung oder Vorbereitung einfacher Berichte nach näherer Weisung der Geschäftsleiterin f) Einspielung DOM-Transponderdaten g) Weitere Aufgaben der Verwaltungsgeschäftsstelle nach Weisung der Geschäftsleiterin h) alle Angelegenheiten, welche die Schöffen betreffen (Vorbereitung und Protokollführung bei der Schöffenwahl, Auslosung Sitzungstage etc.) - 322 u. 322-E

3 i) Fachanwendungsbetreuerin forumSTAR j) Signaturkartenbeauftragte k) IT-Administration mit Ausnahme von forumSTAR, ELA, ERV, Videokonferenzen, Fotokopierer, Infoterminal l) Unterschriftsberechtigte CSC m) JUNET Homepagepflege n) JUNET - Telefonänderungen o) Führung des IT-Geräteverzeichnisses Ham.s.t.er p) Key Userin eAkte q) SAP-Anweisungen sowie die Erfassung der Kreditorenstammdaten in Betreuungssachen Das Genehmigen und Buchen (GUB) in Betreuungssachen erfolgt durch Frau Trenner bis 31.07.2026 r) Prüfungen der Gerichtsvollzieher- Abrechnungen Vertretung:

  1. Zu a) bis j),r): , zu k) bis n): q) SE Betreuung– Erfassung Kreditorenstammdaten
  2. Zu a) bis e), g) bis h): , zu f) EHJW IT-Administration betr. ELA, ERV, Videokonferenzen, Fotokopierer, Infoterminal sowie weitere IT- Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleiterin Vertretung:

Justizangestellte

  1. IT-Administration betr. eAkte und forumSTAR inkl. Fehlermeldungen
  2. KeyUserin eAkte Vertretung:

4 II. Familiensachen / Mediation Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 21 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 222 c) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 228 d) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 26 Endziffern 1 - 5 e) Mediation Zivilsachen (AR) Endziffern 2, Abt. 98 f) Mediation Familiensachen (AR) Endziffern 2 Abt. 99 g) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben D, M, N, U h) SAP-Verantwortliche Kreditorenstammdaten Vertretung: 1. / 2. / / Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 22 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 221 c) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 224 d) Rechtspflegergeschäfte in Familiensachen (Unterhaltsfestsetzungen (FH), Familiengerichtliche Genehmigungen etc., ehem. Vormundschafts- und Pflegschaftssachen (F), soweit sie nicht in einer Familiensache laufen Abt. 200 Endziffern 4, 5 e) Mediation Zivilsachen (AR) Endziffern 4, 5 Abt. 98 f) Mediation Familiensachen (AR) Endziffern 4, 5 Abt. 99 g) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben B, E, I, Z, P h) Justizarchivpflegerin

5 Vertretung: 1. / 2. / / Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 20 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 28 c) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 220 d) Rechtspflegergeschäfte in Familiensachen (Unterhaltsfestsetzungen (FH), Familiengerichtliche Genehmigungen etc., ehem. Vormundschafts- und Pflegschaftssachen (F), soweit sie nicht in einer Familiensache laufen Abt. 200 Endziffern 6, 7 e) Mediation Zivilsachen (AR) Endziffern 3, 6, 7 Abt. 98 f) Mediation Familiensachen (AR) Endziffern 3, 6, 7 Abt. 99 g) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben: G, K, L, O h) Justizarchivpflegerin Vertretung: 1. / 2. / / Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 23 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 27 c) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 27 a d) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 27 b e) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 29 f) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 225

6 g) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 229 h) Rechtspflegergeschäfte in Familiensachen (Unterhaltsfestsetzungen (FH), Familiengerichtliche Genehmigungen etc., ehem. Vormundschafts- und Pflegschaftssachen (F), soweit sie nicht in einer Familiensache laufen Abt. 200 Endziffer 8, 9 i) Mediation Zivilsachen (AR) Endziffern 8, 9, 0 Abt. 98 j) Mediation Familiensachen (AR) Endziffern 8, 9, 0 Abt. 99 k) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben H, J, Q, R Vertretung: 1. / 2. / / Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 24 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 25a c) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 226 d) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 227 e) Rechtspflegergeschäfte in Familiensachen (Unterhaltsfestsetzungen (FH), Familiengerichtliche Genehmigungen etc., ehem. Vormundschafts- und Pflegschaftssachen (F), soweit sie nicht in einer Familiensache laufen Abt. 200 Endziffer 0, 1 f) Adoptionssachen (F) und Altverfahren Adoptionssachen aus Abt. 36 (XVI) Abt. 20a Endziffern 1 – 5 g) Mediation Zivilsachen (AR) Endziffern 1 Abt. 98 h) Mediation Familiensachen (AR) Endziffern 1 Abt. 99 i) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben C, V, T, Y Vertretung: 1. / 2. / /

7 Justizangestellte a) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 25 b) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 26 Endziffern 6 - 0 c) Rechtspflegergeschäfte in Familiensachen (Unterhaltsfestsetzungen (FH), Familiengerichtliche Genehmigungen etc., ehem. Vormundschafts- und Pflegschaftssachen (F), soweit sie nicht in einer Familiensache laufen Abt. 200 Endziffer 2, 3 d) Familiensachen einschließlich Rechtshilfesachen F (t), AR Abt. 223 e) Adoptionssachen (F) und Altverfahren Adoptionssachen aus Abt. 36 (XVI) Abt. 20a Endziffern 6 - 0 f) Restbestände Altverfahren mit den Buchstaben S, W, X, A, F Vertretung:

  1. /
  2. / /

8 III. Nachlasssachen Justizangestellte a) Nachlasssachen (IV, VI) Nachlasssachen der Testatoren / Erblasser mit den Anfangsbuchstaben G, O, Q, S, U Abt. 30 b) Urkundssachen (I) mit den Anfangsbuchstaben G, O, Q, S, U Abt. 39 Vertretung: 1. Buchstaben G, O, Q U: , S: 2. SE Nachlass Justizfachangestellter a) Nachlasssachen (IV, VI) Nachlasssachen der Testatoren / Erblasser mit den Anfangsbuchstaben D, M, P, W Abt. 30 b) Urkundssachen (I) mit den Anfangsbuchstaben D, M, P, W Abt. 39 c) Justizarchivpfleger d) Key User eAkte Vertretung:

  1. Buchstaben M, W: , D, P:
  2. SE Nachlass Justizamtsinspektorin a) Nachlasssachen (IV, VI) Nachlasssachen der Testatoren / Erblasser mit den Anfangsbuchstaben B, J, R Abt. 30 b) Urkundssachen (I) mit den Anfangsbuchstaben B, J, R Abt. 39 c) SAP-Verantwortliche Kreditorenstammdaten Vertretung mit Ausnahme c):

Buchstaben B, J: , R: 2. SE Nachlass

9 Justizfachangestellte a) Nachlasssachen (IV, VI) Nachlasssachen der Testatoren / Erblasser mit den Anfangsbuchstaben F, H, I, T, V Abt. 30 b) Urkundssachen (I) mit den Anfangsbuchstaben F, H, I, T, V Abt. 39 Vertretung: 1. Buchstaben H: , F, I, T, V: 2. SE Nachlass Justizobersekretärin a) Nachlasssachen (IV, VI) Nachlasssachen der Testatoren / Erblasser mit den Anfangsbuchstaben A, C, E, K, L, N, X-Z Abt. 30 b) Urkundssachen (I) mit den Anfangsbuchstaben A, C, E, K, L, N, X-Z Abt. 39 Vertretung: 1. Buchstaben A, C, N, X-Z: , K, L, E: 2. SE Nachlass Justizangestellter a) Die Erteilung von Abschriften und vollstreckbaren Ausfertigungen notarieller Urkunden ausgeschiedener Notare sowie die die Geschäfte betr. die hier verwahrten Urkunden ausgeschiedener Notare und die Genehmigung zur Erteilung weiterer Ausfertigungen von Urkunden der noch im Amt befindlichen Notare, soweit der Rechtspfleger zuständig ist Abt. 1 II / 1 AR b) Urkundssachen (II) mit Ausnahme der Aufgebotssachen (37 II) und der Anordnungen nach dem Landesverwaltungsgesetz (85 II) ab dem 01.04.2017 Abt. 39 c) Unterstützung der Serviceeinheiten in Nachlasssachen nach Weisung der Abteilungsleiterin Vertretung: 1. zu a) , zu b) 2. 2. zu a) u. b) SE Nachlass (gem. Buchstabenverteilung Nachlass)

10 IV. Zivilsachen / Aufgebotssachen / Landwirtschaftssachen/ Notarurkunden Justizangestellte a) Zivilsachen einschließlich Rechtshilfesachen C (t), H, AR Abt. 41 b) Zivilsachen einschließlich Rechtshilfesachen C (t), H, AR Abt. 42 c) Zivilsachen einschließlich Rechtshilfesachen C (t), H, A