VHF Bayern EU-Verhandlungsverfahren Auftragsbekanntmachung in Bayern; Vergabebeschleunigungsgesetz-Änderung
III.4 (Anleitung zur Auftragsbekanntmachung EU – Verhandlungsverfahren / e-Form Nr. 16) Seite 1 von 25 © VHF Bayern – Stand Juli 2026 Nr. 16 Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung (Allgemeine Vergabe öffentlicher Aufträge (RL 2014/024/EU))
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb für freiberufliche Leistungen gemäß VgV
Die Bezeichnung der Datenfelder entspricht dem eForms-DE Standard Version 2.0.0 Legende (Spalte 1): x = Feld ist verpflichtend o = optional (teilweise nur bei bestimmten Vergabeverfahren) n = ausfüllen ist freiwillig Änderungen gegenüber Stand 01/26: -Änderung gem. Vergabebeschleunigungsgesetz
Bearbeitungshinweise: Alle Zeilenumbrüche, Leerzeilen und Formatierungen werden mit der Übertragung an den TED entfernt; Ergebnis ist ein Fließtext.
Ungeachtet der Pflichtfelder des Standardformulars müssen die Auftragsbekanntmachung bzw. die Auftragsunterlagen (Vergabeunterlagen gem. § 29 Abs. 1 VgV) alle Angaben enthalten, die erforderlich sind, um dem interessierten Unternehmen eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen. Die nachfolgenden Angaben insbesondere zu Vorbelegungen, Übernahmen von Grunddaten und Dropdown-Listen beziehen sich auf die Vergabeplattform Bayern. Die Fachverfahren anderer Hersteller können davon abweichen. Vertragspartei und Dienstleister Auftraggeber x OPT-300 Referenz - ID - Organisation ORG aus den e-Forms Grunddaten auswählen (drop down) Organisation, die die Leistung einkauft oder das Bauwerk errichtet (i.d.R. das StBA - wird aus den Grunddaten übernommen) x BT-11 Art des öffentlichen Auftraggebers Auszuwählen ist: für Bundesmaßnahmen: “Sonstige obere, mittlere und untere Bundesbehörden” für Landesmaßnahmen: “Obere, mittlere und untere Landesbehörde” für Maßnahmen der BIMA: “Anstalten des öffentlichen Rechts auf Bundesebene” für Maßnahmen der IMBY: “Öffentliches Unternehmen“ für Bundesfernstraßen (aufgrund der Auftragsverwaltung): “Obere, mittlere und untere Landesbehörde” (wird zum Teil aus den Grunddaten übernommen) x BT-10 Haupttätigkeit des öffentlichen Auftraggebers Vorbelegt ist: “Allgemeine öffentliche Verwaltung” x BT-508 Beschafferprofil - URL Vorbelegt ist: URL „https://vergabe.bayern.de Dienstleister o OPT-300 Referenz- ID – Dienst- leisterorganisation Nicht zwingend auszufüllen, ansonsten ist ORG aus den e- Forms Grunddaten auswählen (drop down). Organisation, die als Vergabestelle für den Beschaffer die Vergabe durchführt (i.d.R. StBA-Vergabestelle, als eigene Organisationseinheit in den Grunddaten). o OPT-030 Art der erbrachten Dienstleistung Nicht zwingend auszufüllen, ansonsten ist auszuwählen: “Beschaffungsdienstleister”
III.4 (Anleitung zur Auftragsbekanntmachung EU – Verhandlungsverfahren / e-Form Nr. 16) Seite 2 von 25 © VHF Bayern – Stand Juli 2026 Verfahren
Zweck
Referenz zur vorherigen Bekanntmachung o OPP-090 Vorherige Bekanntmachung Wenn schon mal veröffentlicht wurde, ist die Bekanntmachungsnummer anzugeben. Die Validierung lautet: XXXXXX-YYYY (z. B. statt 2023/S 022-062708 ist einzutragen: 62708-2023). Auch die Vorinformation ist hier aufzuführen.
Rechtsgrundlage
x BT-01 Rechtsgrundlage des Verfahrens Vorbelegt ist: “Richtlinie 2014/24/EU,
Andere Rechtsgrundlage mit Kennung x BT-01 (c) Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX) Vorbelegt ist: “VgV” (wird aus den Grunddaten übernommen) n BT-01(d) Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung) i.d.R. nicht auszufüllen Andere Rechtsgrundlage ohne bekannte Kennung n BT-01(f) Rechtsgrundlage i.d.R. nicht auszufüllen Beschreibung n BT-22 Interne Kennung Vorbelegt ist die Vergabenummer (wird aus den Grunddaten übernommen) x BT-21 Titel Vorbelegt ist der Titel aus den Grunddaten. Gegebenenfalls sind Nummer und Bezeichnung der Baumaßnahme zu ergänzen. Eine nähere Beschreibung ist unter BT-24 einzutragen. x BT-24 Beschreibung Es sind die Maßnahmennummer und die Bezeichnung der Baumaßnahme einzutragen, um eine eindeutige Zuordnung der Auftragsbekanntmachung zu ermöglichen. Es sind die Art und Umfang der Leistung und allgemeine Merkmale des Auftrags einzutragen. Mindestangaben, soweit zutreffend: • Architekten-, Ingenieurleistung o.ä. • Leistungsphasen … • Neubau, Sanierung, Umbau o.ä. • BGF, BRI, Abschnittsgröße o.ä. • Kostenobergrenze Es sind alle Aspekte anzuführen, die erforderlich sind, insbesondere um die Vergleichbarkeit von Referenzen bei der Auswahl der Bewerber beurteilen zu können. Die Beschreibung muss kurz, aber präzise genug sein, um den gewünschten Bewerberkreis zu erreichen und diesem eine Entscheidung zur Teilnahme am Vergabeverfahren zu ermöglichen. Ggf. ist es sinnvoll die Aufgabenbeschreibung als gesonderte Anlage zu den Vergabeunterlagen auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) einzustellen und unter dieser Ziffer
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darauf zu verweisen. (Es ist darauf zu achten, dass sämtliche Angaben in der Anlage „Aufgabenbeschreibung“ mit den Angaben in der Auftragsbekanntmachung übereinstimmen.) (max. 6000 Zeichen) x BT-23 Art des Auftrags Vorbelegt ist: “Dienstleistungen” Zusätzliche Vertragsart o BT-531 Zusätzliche Art des Auftrags i.d.R nicht auszufüllen
Umfang der Auftragsvergabe o BT-27 Geschätzter Wert ohne MwSt. Optionale Angabe: Hier kann der geschätzte Wert der Vergabe ohne Mehrwertsteuer während der gesamten Laufzeit, einschließlich der Optionen und Verlängerungen, der als Auftrag vergeben werden kann, angegeben werden; bei Rahmenvereinbarungen ist der veranschlagte Gesamtwert aller Einzelaufträge während der Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung maßgeblich. Der Wert ist immer auf volle tausend zu runden. Wird hier keine Angabe gemacht, müssen die Angaben bei der Beschreibung der Beschaffung (BT-24) so ausreichend sein, dass interessierte Unternehmen einschätzen können wie der Umfang der Leistung ist und somit eine Entscheidung über die Teilnahme am Vergabeverfahren treffen können (wird aus den Grunddaten übernommen, ggf. löschen). o BT-271 Höchstwert der Rahmenvereinbarung Bei Rahmenverträgen ist der geschätzte Höchstwert des Rahmenvertrages zwingend einzutragen. Haupteinstufung x BT-26(m) Klassifizierungstyp Vorbelegt ist: “Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge” (wird aus den Grunddaten übernommen) x BT-262 Hauptklassifizierungs- code Vorbelegt ist der CPV-Code, der aus den Grunddaten übernommen wird. Bei losweiser Vergabe ist für den Hauptteil ein übergeordneter CPV-Code anzugeben und unter dem jeweiligen Los sind die speziellen CPV-Codes für die einzelnen Lose einzutragen. Zusätzliche Einstufung o BT-26(a) Klassifizierungstyp Auszuwählen, wenn zusätzliche CPV-Nummern notwendig. o BT-263 Zusätzlicher Klassifizierungscode CPV-Code eintragen, wenn BT-26(a) ausgewählt. Erfüllungsort n BT- 5101(a) Postanschrift i.d.R. nicht auszufüllen n BT- 5101(b) Postanschrift i.d.R. nicht auszufüllen n BT- 5101(c) Postanschrift i.d.R. nicht auszufüllen x BT-5131 Ort Vorbelegt ist der Ort. Erfüllungsort für die Leistung des Auftragnehmers ist die Baustelle, soweit die Leistungen dort zu erbringen sind, im Übrigen der Sitz des Auftraggebers. (wird aus den Grunddaten übernommen)
III.4 (Anleitung zur Auftragsbekanntmachung EU – Verhandlungsverfahren / e-Form Nr. 16) Seite 4 von 25 © VHF Bayern – Stand Juli 2026 x BT-5121 Postleitzahl Vorbelegt ist die Postleitzahl. (wird aus den Grunddaten übernommen) x BT-5071 NUTS-3-Code Vorbelegt ist der NUTS-Code für die Stadt / Landkreis des Erfüllungsortes. (wird aus den Grunddaten übernommen) x BT-5141 Land Vorbelegt ist: “Deutschland” (wird aus den Grunddaten übernommen) n BT-727 Sonstige Beschränkun- gen am Erfüllungsort i.d.R. nicht auszufüllen o BT-728 Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort i.d.R. nicht auszufüllen Bedingungen für die Einreichung eines Angebotes
Quelle von Ausschlussgründen Das BT -806 ist einmal zu kopieren (+) x BT-806 Grundlage für den Ausschluss Auszuwählen ist: „Bekanntmachung“ x BT-806 (Kopie) Grundlage für den Ausschluss Auszuwählen ist: „Auftragsunterlagen“
Ausschlussgründe x BT-67(a) Ausschlussgründe i.d.R. ist auszuwählen “Rein nationale Ausschlussgründe”. In BT-67 (b) sind die weiteren Gründe aufzuführen. x BT-67(b) Beschreibung Es ist einzutragen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98.c des Aufenthaltsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein. Grenzüberschreitende Rechtsvorschriften n BT-09(b) Beschreibung i.d.R. nicht auszufüllen Einzelheiten zum Verfahrenstyp Verfahrensart o BT-634 Erneute Ausschreibung eines vorhergegang- i.d.R. ist auszuwählen “Nein” Für den Fall eines erneut eingeleiteten Vergabeverfahrens ist „ja“ anzukreuzen und das frühere Vergabeverfahren unter BT-
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enen ergebnislos ge- bliebenen Verfahrens 125(i) bzw. BT-1251 anzugeben. Ggfs. kann ein weiteres früheres Verfahren hinzugefügt werden. n BT-88 Zentrale Elemente des Verfahrens i.d.R. ist hier nichts einzutragen Bei einer freiwilligen Veröffentlichung von Vergabeverfahren mit einem Wert unterhalb der EU-Schwellenwerte können hier die wichtigsten Merkmale des Verfahrens eingetragen werden, wenn das Verfahren nicht zu den in den Vergaberichtlinien genannten Verfahren gehört. x BT-105 Verfahrensart Vorbelegt ist: “Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb / Verhandlungsverfahren” oder entsprechendes Verfahren (wird aus den Grunddaten übernommen). o BT-763 Angebote für alle Lose erforderlich Der Vorbehalt, dass Angebote für alle Lose einzureichen sind, ist in der Regel nicht anzugeben.
Beschleunigtes Verfahren x BT-106 Beschleunigtes Verfahren i.d.R. ist auszuwählen “Nein” Bei Wahl des beschleunigten Verfahrens dürfen die Gründe nicht aus dem Einflussbereich des Auftraggebers kommen. o BT-1351 Begründung des beschleunigten Verfahrens Bei Wahl des beschleunigten Verfahrens sind die dafür maßgeblichen Gründe anzugeben.
Zusätzliche Informationen x BT-300 Zusätzliche Informationen Der Bewerber hat anzugeben, inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die“ Eigenerklärung Bezug Russland“ (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Teilnahmeantrages abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen (Unterlage III.6) und Nachweisen; sämtliche Vergabe- /Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWO tender) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden,