Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d) BfR; IATA-DGR Gefahrgutversand rechtskonform abgewickelt

Mitarbeiter/in für Warenannahme, Materialverwaltung und Gefahrgutversand (w/m/d) - BfR

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Das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung bietet Ihnen verschiedene Newsletter in deutscher und englischer Sprache.

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Das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung erstellt unabhängig auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Damit leistet das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung einen wichtigen Beitrag zum Schutz der Menschen.

Die Tätigkeit findet im Referat „Innerer Dienst“ statt. Weitere Informationen zum Aufgabengebiet des Referates finden Sie Externer Link: hier auf unserer Homepage.

Da die Einstellung auf § 14 Abs. kurz für Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes beruht, können Bewerbungen von Personen, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Bundesinstitut für Risikobewertung stehen oder gestanden haben, nicht berücksichtigt werden.

Zur Unterstützung des Teams sucht der Innere Dienst zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Fachkraft für zwei eigenverantwortliche Aufgabenbereiche: Warenannahme und Materialverwaltung sowie rechtssicherer Gefahrgutversand auf dem Luftweg nach IATA-DGR. Im Einzelnen umfassen die Aufgaben:

Warenannahme und Materialverwaltung: Regelmäßige Prüfung des Lagerbestands von Büro- und Labormaterial; Erkennung von Bedarfsengpässen und Initiierung von Nachbestellungen

Beschaffungsvorgänge in MACH: Erstellung von Bedarfsmeldungen im Buchungssystem MACH sowie Bearbeitung und Ergänzung fehlender Unterlagen im Rechnungsworkflow

Gefahrgutversand Luftweg: Eigenverantwortliche und rechtskonforme Abwicklung des Gefahrgutversands nach IATA-DGR; Klassifizierung, Einstufung und fachgerechte Verpackung des Gefahrguts

Fachliche Beratung: Beratung aller Organisationseinheiten des BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung bei Fragen zur Versendung von Gefahrgut; Einschätzung der Versandmöglichkeiten und -beschränkungen

Dokumentationserstellung: Erstellung vollständiger Versanddokumentation (Shipper’s Declaration for Dangerous Goods) unter Berücksichtigung der Sicherheitsdatenblätter (SDB) und einschlägiger Vorschriften

Kurierwahl und Versandabwicklung: Auswahl und Beauftragung zugelassener Kuriere; fachgerechter Versand sonstiger Pakete sowie Koordination des Sammelversands

Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office

Sorgfalt und Genauigkeit Dialog schließen Genauigkeit Positiver prädiktiver Wert Zum Glossareintrag : gewissenhaftes, fehlerarmes Arbeiten, insbesondere beim Gefahrgutversand

Serviceorientierung: freundliche, lösungsorientierte Bearbeitung von Anfragen aller Organisationseinheiten

Eigenverantwortung: selbstständiges, zuverlässiges Arbeiten ohne enge Aufsicht bei Lagerstandskontrollen und Versandabwicklung

Priorisierungsvermögen: strukturiertes Arbeiten bei gleichzeitig eingehenden Aufträgen aus verschiedenen Bereichen und Erkennen von Dringlichkeiten

Lernbereitschaft: Offenheit für regelmäßige Weiterbildung, insbesondere bei jährlichen Änderungen der IATA-DGR-Vorschriften und System-Updates der ERP-Software MACH

Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Bei ausländischen Bildungsqualifikationen wird ein Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss benötigt (siehe: Externer Link: anabin.kmk.org ). Der Nachweis muss in deutscher oder englischer Sprache vorliegen.

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Poststellenbetrieb oder im Inneren Dienst

Kenntnisse im Gefahrgutversand (IATA-DGR) oder Bereitschaft zur entsprechenden Qualifizierung (Schulung nach IATA-DGR, Kat. 6 bzw. Kat. 8)

Kenntnisse im Paketversand (inkl. Gefahrgut)

Kenntnisse im Umgang mit der ERP-Software MACH

Als familienfreundliches Institut bieten wir verschiedene Teilzeitarbeitsmodelle an

30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben

Attraktiver Zuschuss zum Deutschlandticket Job

Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 über unser Externer Link: Jobportal .

Fragen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an: bewerbung @ bfr.bund.de . (Bitte senden Sie keine Bewerbungen an diese E-Mail-Adresse)

Fragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an: Frau Grahli: T +49 30 18412-70800 E-Mail: Julia.Grahli@bfr.bund.de

Herr Keidel: T +49 30 18412-70801 E-Mail: Felix.Keidel@bfr.bund.de

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: Externer Link: bfr.bund.de

Das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

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BfR kurz für Bundesinstitut für Risikobewertung

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