Landratsamt Mittelsachsen erweitert elektronisches Schließsystem an Schulobjekten in Mittelsachsen; Rahmenvertrag Lieferung, Montage, Service bis 8%

543176-2026 - Wettbewerb

543176-2026 Page 1/7 See the notice on TED website 543176-2026 - Wettbewerb Deutschland – Schlösser, Schlüssel und Scharniere – Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems auf verschiedene Schulobjekte des Landkreises Mittelsachsen im Zeitraum 2026-2028 OJ S 149/2026 05/08/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung Lieferleistungen

  1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landratsamt Mittelsachsen E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
  2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems auf verschiedene Schulobjekte des Landkreises Mittelsachsen im Zeitraum 2026-2028 Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems 3060 der Fa. SimonsVoss. Dieses Schließsystem wurde 2018 im Rahmen einer produktneutralen Ausschreibung für die Verwaltungsgebäude des Landratsamtes Mittelsachsen beschafft und soll nun in weiteren Gebäuden der Landkreisverwaltung zum Einsatz kommen. Der Aufraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Durchführung folgender Dienstleistungen: • Lieferung und Montage der Komponenten für das elektronische Schließsystem • Schulung/Einweisung • Service, Support, Softwarepflege Die ausführliche Beschreibung des Vertragsgegenstandes ist im Leistungsverzeichnis niedergelegt (Anlage 1). Die Durchführung erfolgt in mehreren Teilabschnitten für die verschiedenen Gebäude. Die Einzelheiten der jeweiligen Teilabschnitte werden in Einzelaufträgen zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Bei den abgefragten Mengen im Leistungsverzeichnis handelt es sich um vorläufige Zahlen. Die konkrete Stückzahl dieser Systemkomponenten kann erst im Zuge der Projektierung festgestellt werden. Der Auftraggeber behält sich deshalb das Recht einer Mehrung oder Minderung der jeweiligen Stückzahl um bis zu 10 % vor. Kennung des Verfahrens: db24072e-87f9-45db-bc98-5532294ec173 Interne Kennung: ZD 2026/31 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: • Bernhard-von-Cotta-Gymnasium, Haasenweg 2, 09618 Brand- Erbisdorf • Förderschulzentrum Flöha, Bahnhofstraße 20, 09557 Flöha • Gymnasium

543176-2026 Page 2/7 Burgstädt, Friedrich-Marschner-Straße 18, 09217 Burgstädt • Johann-Mathesius-Gymnasium, Seminarstraße 1, 09306 Rochlitz • Förderschule Max Kästner, Parkstraße 12, 09669 Frankenberg • Kolleg und Behördenzentrum, Bergstiftsgasse 1, 09599 Freiberg 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 25.08.2026 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: ist die einzig amtliche http://ted.europa.eu Bekanntmachung. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung und Montage der Komponenten für das elektronische Schließsystem, Schulung /Einweisung sowie Service, Support und Softwarepflege eines elektronischen Schließsystems des Herstellers SimonsVoss. Kann der Auftragnehmer die jeweilige Leistung nicht termingerecht ausführen, ist er zur Zahlung einer Vertragsstrafe an den Auftraggeber verpflichtet. Die Vertragsstrafe beträgt pro vollendeter Woche 0,5 Prozent des Wertes desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann, aber maximal 8 Prozent. Darüber hinaus gehende Schadensersatzansprüche bleiben davon unberührt. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems auf verschiedene Schulobjekte des Landkreises Mittelsachsen im Zeitraum 2026-2028 Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Erweiterung des vorhandenen elektronischen Schließsystems 3060 der Fa. SimonsVoss. Dieses Schließsystem wurde 2018 im Rahmen einer produktneutralen Ausschreibung für die Verwaltungsgebäude des Landratsamtes Mittelsachsen beschafft und soll nun in weiteren Gebäuden der Landkreisverwaltung zum Einsatz kommen. Der Aufraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Durchführung folgender Dienstleistungen: • Lieferung und Montage der Komponenten für das elektronische Schließsystem • Schulung/Einweisung • Service, Support, Softwarepflege Die ausführliche Beschreibung des Vertragsgegenstandes ist im Leistungsverzeichnis niedergelegt (Anlage 1). Die Durchführung erfolgt in mehreren Teilabschnitten für die verschiedenen Gebäude. Die Einzelheiten der jeweiligen Teilabschnitte werden in Einzelaufträgen zwischen den Vertragsparteien vereinbart. Bei den abgefragten Mengen im Leistungsverzeichnis handelt es sich um vorläufige Zahlen. Die konkrete Stückzahl dieser Systemkomponenten kann erst im Zuge der Projektierung festgestellt werden. Der Auftraggeber behält sich deshalb das Recht einer Mehrung oder Minderung der jeweiligen Stückzahl um bis zu 10 % vor. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 44520000 Schlösser, Schlüssel und Scharniere

543176-2026 Page 3/7 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mittelsachsen (DED43) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: • Bernhard-von-Cotta-Gymnasium, Haasenweg 2, 09618 Brand- Erbisdorf • Förderschulzentrum Flöha, Bahnhofstraße 20, 09557 Flöha • Gymnasium Burgstädt, Friedrich-Marschner-Straße 18, 09217 Burgstädt • Johann-Mathesius-Gymnasium, Seminarstraße 1, 09306 Rochlitz • Förderschule Max Kästner, Parkstraße 12, 09669 Frankenberg • Kolleg und Behördenzentrum, Bergstiftsgasse 1, 09599 Freiberg 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/12/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/11/2028 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium “andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen” alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland- Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium “andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen” alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige

543176-2026 Page 4/7 und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium “andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen” alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angaben zur Rechtsform des Unternehmens (Anlage B); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärung auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Der Angebotspreis zu 100% unter Einhaltung der angegebenen Parameter. Bei Gleichheit des Angebotspreises unter den wertbaren Angeboten entscheidet das Los. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/156500 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig

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