Verwaltung der Stadt Köln arbeitet aktuell an Verbesserungen des Ratsinformationssystems in Köln und Sicherheitsmaßnahmen; Zwei-Faktor-Authentifizierung für stimmberechtigte Mitglieder nutzbar
Beantwortung
Dezernat, Dienststelle OB/01
Vorlagen-Nummer 06.08.2026
1962/2026 Beantwortung einer mündlichen Anfrage aus einer früheren Sitzung öffentlicher Teil Gremium Datum Ausschuss für Wirtschaft und Digitalisierung 24.09.2026
Beantwortung einer mündlichen Anfrage von RM Schulte aus der Sitzung des Ausschusses für Wirtschaft und Digitalisierung vom 30.04.2026 (TOP 4.8) betreffend “Verbesserung des Zugriffs auf das Ratsinformationssystem” Anfrage:
Ratsmitglied Roman Schulte erkundigt sich danach, an welchen Verbesserungen, Weiterentwicklungen oder neuen Features des Systems die Stadt Köln gerade arbei- tet.
Antwort der Verwaltung:
Mit dem aktualisierten Sachstandsbericht vom 22.09.2025 zu Antrag AN/0622/2022 wurden die aktuellen Themen und Rahmenbedingungen dargestellt. Diese sind wei- terhin aktuell. Das Ratsinformationssystem ist das Modul eines Standard-Programms eines Softwareentwicklers. Spezielle Anforderungen können nur durch diesen umge- setzt werden. Aktuell arbeitet der Softwareentwickler an einer grundsätzlichen Neuent- wicklung seiner Produkte. Daher werden grundsätzlich keine neuen Anforderungen an die bestehenden Produkte umgesetzt.
Zuletzt erfolgte Verbesserungen des Ratsinformationssystems umfassen eine verbes- serte Bediener*innen-Freundlichkeit mit zusätzlichen Rechercheoptionen, um bei- spielsweise gezielt nach Dokumentarten zu filtern, sowie die digitale Bereitstellung der Sitzungsgeldbescheide und der Jahressteuerbescheinigungen. Abweichend von der Darstellung im Sachstandsbericht unter Punkt 2.9 ist es zudem aufgrund der aus Si- cherheitsgründen standardmäßig vorgesehenen Zwei-Faktor-Authentifizierung (To- ken-Lösung) für stimmberechtige Mitglieder nun möglich, neben der Nutzung eines städtischen iPads zusätzlich auch ein privates Endgerät über einen Token für die digi- tale Gremienarbeit im Gremieninfo zu nutzen. Eine Verlinkung zum Zugriff auf das Ratsinformationssystem über den Token soll zeitnah auf der Webseite cport.stadt- koeln.de eingepflegt werden.
Um die Stabilität des Ratsinformationssystems zu verbessern und Redundanzen im Falle eines Ausfalls zu schaffen, wird derzeit auf technischer Ebene die Umstellung der Serverarchitektur vorbereitet. Durch die Inbetriebnahme weiterer Server und Im- plementierung einer redundanten Dokumentenablage soll damit auch in Fällen von geplanten und ungeplanten Nichtverfügbarkeiten des Session Anwendungsservers
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der Zugriff über die SessionNet-Portale auf die Gremienunterlagen gewährleitet wer- den.
Der Softwareentwickler hat am 22.04.2026 Version 1.0.0 der Bürgerinfo Generation 6 veröffentlicht. Diese wurde zu Testzwecken installiert. Aus Sicht der Verwaltung fehlen noch Funktionen, die für eine Inbetriebnahme erforderlich sind. Die Verwaltung steht dazu im Austausch mit dem Softwareentwickler.
Die Bearbeitung der mit der neuen Wahlperiode einhergehenden Aufgaben binden das Team des Digitalen Gremienmanagements weiterhin. Zuletzt wurden in der Rats- sitzung vom 12.05.2026 die sachkundigen Einwohnerinnen und Einwohner gewählt, für die Zugriffe auf die nicht öffentlichen Unterlagen eingerichtet werden müssen. Die Ausgabe von iPads für stimmberechtigte wiedergewählte Mandatsträgerinnen soll noch erfolgen. Auf Grund einer Stellenvakanz werden aktuell Aufgaben priorisiert, die für den laufenden Verwaltungsbetrieb bzw. den Service für die Mandatsträgerinnen (z.B. Stammdatenpflege, Support und die Einrichtung des digitalen Zugriffs auf das Ratsinformationssystem) notwendig sind.
Gez. Burmester