Jena Digital Innovation Hub (JEDI) sucht Projektassistenz (m/w/d) in Jena; Befristet bis 31. August 2027.
Projektassistenz (m/w/d) Jena Digital Innovation Hub (39 h)
d) Jena Digital Innovation Hub (39 h)
Sie organisieren gern, behalten den Überblick und haben Lust, Digitalisierung und Innovation in Jena aktiv mitzugestalten? Dann könnte der Jena Digital Innovation Hub – kurz JEDI – genau der richtige Ort für Sie sein.
Der JEDI ist eine zentrale Plattform für Austausch und Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft in Jena. Hier entstehen neue Ideen, Projekte und Netzwerke rund um digitale Wirtschaft, digitale Transformation und die digitale Stadt der Zukunft.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m
Sie unterstützen die Projektleitung bei Organisation, Koordination und Kommunikation und sorgen mit Struktur, Eigeninitiative und Teamgeist dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen im JEDI reibungslos ablaufen.
Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist JenaWirtschaft, die Wirtschaftsförderungsgesellschaft der Stadt Jena. Als zentrale kommunale Anlaufstelle unterstützen wir Unternehmen, Investoren und Start-ups am Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena.
Wir setzen uns für optimale wirtschaftliche Rahmenbedingungen ein, bieten einen umfassenden Wirtschaftsservice, engagieren uns für die Gewinnung und Bindung von Fachkräften und betreiben aktives Standortmarketing für die Lichtstadt Jena. Mehr über unser Team sowie unsere Ziele und Aufgaben erfahren Sie auf unserer Website.
Die Stelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Sie ist projektbezogen an den JEDI gebunden und zunächst bis zum 31. August 2027 befristet.
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Organisation und Umsetzung des Jena Digital Innovation Hub und koordinieren Termine, Aufgaben und organisatorische Abläufe.
Sie bereiten Veranstaltungen, Workshops und Meetings vor, begleiten deren Durchführung und unterstützen bei der Nachbereitung.
Sie pflegen Projektpläne, Dokumentationen und Unterlagen, behalten Fristen im Blick und unterstützen bei der Abwicklung und Abrechnung von Fördermitteln.
Sie unterstützen die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Zivilgesellschaft.
Sie wirken bei unserer Kommunikation mit – von Präsentationen und Veranstaltungsinformationen bis hin zu Webseite und Social Media.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Büromanagement, Event- oder Projektmanagement, Kommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie haben idealerweise bereits Erfahrungen in der Projektassistenz, im Office- oder Veranstaltungsmanagement oder in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, denken mit und gehen Aufgaben selbstständig und proaktiv an.
Sie kommunizieren sicher und freundlich und arbeiten gern mit unterschiedlichen Menschen und Organisationen zusammen.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Organisationstools; Erfahrungen mit Förderprojekten, Projektabrechnungen oder der Verwaltung von Fördermitteln sind von Vorteil.
eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche, projektbezogen und zunächst bis zum 31. August 2027 befristet
die Möglichkeit, an einem sichtbaren Zukunftsprojekt für den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Jena mitzuwirken
ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen Projektorganisation, Veranstaltungen, Kommunikation und Netzwerkarbeit
ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Raum für Ihre berufliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, schrittweise mehr Verantwortung zu übernehmen
Sie möchten dazu beitragen, dass aus Ideen gute Projekte und erfolgreiche Veranstaltungen werden? Und Sie haben Lust, gemeinsam mit uns den Jena Digital Innovation Hub weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Fragen zur Stelle kontaktieren Sie gern unsere Projektleitung Domenique Dölz telefonisch unter 015140113839 oder per E-Mail domenique.doelz@jena.de .
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an karriere.jenawirtschaft@jena.de
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