Islamkolleg Deutschland e.V. sucht Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung in Osnabrück; und langfristige Förderung durch BMI und Wissenschaftsministerium
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Verwaltung gesucht – Islamkolleg Deutschland e.V.
d) im Bereich Verwaltung gesucht
Das Islamkolleg Deutschland e.V. (IKD) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m
d) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung seines Teams am Dienstort Osnabrück , Große Hamkenstraße 19.
Das Islamkolleg Deutschland e.V. mit Sitz in Osnabrück wurde Ende 2019 von muslimischen Gemeindeverbänden, Theolog innen, Wissenschaftler innen und Personen des öffentlichen Lebens gegründet. Als erste verbandsübergreifende Einrichtung dieser Art in Deutschland hat sich das IKD die theologisch-praktische Ausbildung deutschsprachigen religiösen Betreuungspersonals für Moscheegemeinden zur Aufgabe gemacht.
Unsere Absolvent*innen erhalten eine akademisch fundierte und standardisierte Ausbildung in deutscher Sprache – ein Meilenstein für das muslimische Leben in Deutschland und Ausdruck innermuslimischer sowie gesamtgesellschaftlicher Anerkennung. Das IKD wird vom Bundesministerium des Innern und dem Wissenschaftsministerium in Niedersachsen gefördert.
Selbstständige Bearbeitung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Organisation, Bürokommunikation und Dokumentenmanagement
Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Finanzplanungen, Budgetierungen und Verwendungsnachweisen
Koordination und Abwicklung administrativer Prozesse sowie des Rechnungswesens, anfallender Schriftverkehr, Aktenführung und Datenpflege unter Einhaltung rechtlicher Vorgaben
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen, Behörden und Dienstleistern Unterstützung sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen, der Projektanlage- und Dokumentation
Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Tagungen, Symposien, Konferenzen und ähnlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei der Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen und ähnlichen Veranstaltungen.
Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau
-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der privatrechtlichen und
oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Strukturierte, serviceorientierte und teamfähige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
Berufserfahrung im Controlling von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Sicherer Umgang mit MS Office, Verwaltungssoftware sowie digitalen Akten- und Dokumentenmanagementsystemen
Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich bedeutsamen und zukunftsweisenden Arbeitsumfeld
Vergütung in Anlehnung an den Tarif TVöD
Ein kollegiales Team und eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
30 Tage Urlaub sowie weitere Zusatzleistungen
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese elektronisch in einer PDF-Datei an die unten genannte E-Mail-Adresse.
Islamkolleg Deutschland e.V. Große Hamkenstraße 19 49074 Osnabrück
Das Islamkolleg Deutschland e.V. fördert Chancengleichheit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Herkünfte, Religionen und Geschlechter.