Ville de Lancy recrute un-e employé-e administratif-ve 100% à Grand-Lancy; labellisée 1+ pour tous.
Employé-e administratif-ve à 100% | Ville de Lancy
Offre à pourvoir au sein du Service des travaux et de l’énergie (STE).
La Commune recherche des collaborateurs-rices prêt-es à s’investir au sein d’une administration publique dynamique, innovante et en pleine évolution. Composée d’une large palette de métiers, l’administration de la Ville de Lancy est divisée en 11 services communaux dont le service des travaux et de l’énergie (STE). Le Service des travaux et de l’énergie assure la construction, l’entretien et la rénovation du patrimoine communal. Il gère les routes, les bâtiments, les réseaux et les infrastructures. Le STE met également en œuvre la politique énergétique de la Ville.
Afin de contribuer au bon fonctionnement de son service, le STE de la Ville de Lancy recherche un-e:
Assurer la gestion et le suivi des activités administratives du service, y compris des tâches spécialisées, et apporter un soutien efficace aux équipes dans le traitement de leurs dossiers.
Gérer et assurer le suivi administratif des dossiers relevant des différentes thématiques du service.
Organiser, actualiser et fiabiliser les sources et systèmes d’information du service : procédures internes, fichiers d’adresses, plannings, tableaux statistiques, fiches fournisseurs, etc.
Assurer le suivi administratif des devis et des soumissions, de leur préparation jusqu’à leur traitement.
Soutenir les équipes techniques dans la gestion administrative de leurs activités quotidiennes.
Rédiger, actualiser et relire les documents du service, notamment les manuels, procédures et guides, en veillant à leur clarté, à leur qualité et au respect des règles rédactionnelles.
Participer aux séances et réunions du service et en établir les procès-verbaux.
Accueillir, informer et orienter le public, au guichet comme par téléphone, vers les interlocuteurs ou services compétents.
Être titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent.
Justifier d’au minimum 2 années d’expérience professionnelle, idéalement dans un domaine, un secteur ou une fonction similaire.
Posséder une excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
Maîtriser les outils bureautiques usuels.
Type de contrat: Temps plein
Entrée en fonction Dès que possible
Lieu de travail Avenue Eugène-Lance 1 1212 Grand-Lancy Suisse Voir sur la carte
Prêt-e à relever de nouveaux défis ?
Soucieuse du développement durable, la Ville de Lancy accepte uniquement les dossiers de postulation envoyés par voie électronique.
Votre dossier de candidature doit impérativement contenir :
CV et lettre de motivation
Certificats de travail et diplômes
Tout autre document requis selon l’annonce
A l’engagement, l’extrait du casier judiciaire est demandé pour tous les postes.
Pour certaines fonctions, l’extrait du casier judiciaire spécial et
ou l’attestation de non-poursuite peut également être demandé.
La Ville de Lancy est heureuse d’être labellisée “1+ pour tous”. Ce label est une reconnaissance décernée aux acteurs économiques privés ou publics qui engagent (à compétences égales) des personnes inscrites à l’office cantonal de l’emploi.