--- title: "Senator für Kinder und Bildung Bremen, Ablaufplan KGJ 2027/28, Bremen; Jugendhilfeausschuss Bremen nimmt Vorlage zur Kenntnis" sdDatePublished: "2026-08-28T15:02:00Z" source: "https://www.amtfuersozialedienste.bremen.de/sixcms/media.php/13/TOP%209%20Ablaufplan%20zur%20Vorbereitung%20auf%20das%20Kindergartenjahr%202027-28.pdf" topics: - name: "education policy" identifier: "medtop:20001338" - name: "school" identifier: "medtop:20000400" - name: "early childhood education" identifier: "medtop:20000409" - name: "child care" identifier: "medtop:20001317" - name: "local authority" identifier: "medtop:20000612" locations: - "Lower Saxony" - "Bremen (Bundesland)" - "Germany" --- Senator für Kinder und Bildung Bremen, Ablaufplan KGJ 2027/28, Bremen; Jugendhilfeausschuss Bremen nimmt Vorlage zur Kenntnis 1 Der Senator für Kinder und Bildung Bremen,18.08.2026 Bearbeitet von: M. Pauluhn Tel.: 0421-361-10021 Lfd. Nr.: 50/26 JHA Vorlage für die Sitzung des Jugendhilfeausschusses der Stadtgemeinde Bremen am 10.09.2026 TOP 9 Ablaufplan zur Vorbereitung auf das Kindergartenjahr 2027/28 A. Sachstand Der Ablaufplan für die Vorbereitung auf das kommende Kindergartenjahr wird jährlich aktuali- siert. Einrichtungsleitungen, Fachberatungen und andere Expert:innen der institutionalisierten Kindertagesbetreuung erhalten damit eine Handreichung, die die aktuellen Anforderungen für eine Beratung und Begleitung von Bremer Eltern in das System der Kindertagesbetreuung ent- hält. Gesetzliche Grundlage ist Ortsgesetz zur Aufnahme von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege der Stadtgemeinde Bremen (Aufnahmeortsgesetz – BremAOG). B. Lösung Der Ablaufplan für das Kindergartenjahr 2027/28 inklusive der Anlage zum zeitlichen Ablauf wurde zusammen mit Trägervertretungen im Anwenderbeirat (UAG der AG nach § 78 SGB VIII Kindertagesbetreuung) und in der AG 78 Kindertagesbetreuung besprochen. Die Hinweise und Vorschläge von Trägervertretenden der Kindertagesbetreuung in Bremen wurden berücksich- tigt. C. Alternativen Inhaltlich ergeben sich keine Alternativen. D. Finanzielle und personalwirtschaftliche Auswirkungen / Genderprüfung Der Ablaufplan ist nicht mit finanziellen und personalwirtschaftlichen Auswirkungen verbunden. Er dient der Organisation zur Platzvergabe in der Kindertagesbetreuung. Angeboten der Kin- dertagesbetreuung kommt eine hohe Bedeutung für die Gleichstellung der Geschlechter im Er- werbsleben und die Entgeltgleichheit zu.. Ein auskömmliches Kitaplatzangebot kann dazu bei- tragen, die Zeiten der Unterbrechung oder Reduzierung der Erwerbstätigkeit über die Elternzeit hinaus zu reduzieren.Da überwiegend Mütter ihre Erwerbstätigkeit und damit ihre berufliche Entwicklung nach der Geburt von Kindern unterbrechen, könnte die Entgeltlücke zwischen Frauen und Männern deutlich ansteigen, wenn keine ausreichenden Betreuungsangebote zur 2 Verfügung stehen. Von einer guten Ablaufplanung zur Platzvergabe in der Kindertagesbetreu- ung profitieren Frauen mit Kindern daher in besonderem Maße. E. Beteiligung / Abstimmung F. Öffentlichkeitsarbeit / Veröffentlichung nach dem Informationsfreiheitsgesetz Einer Veröffentlichung nach dem Informationsfreiheitsgesetz steht nichts entgegen. G. Beschlussvorschlag Der Jugendhilfeausschuss nimmt die Vorlage zur Kenntnis. Anlage: Anlage 1: Ablaufplan zur Vorbereitung auf das Kindergartenjahr 2027/28 Anlage 2: Anlage 1 zum Ablaufplan: Zeitlicher Ablauf Der Senator für Kinder und Bildung Ablaufplan KGJ 2027/28 Seite 1 Ablaufplan zur Vorbereitung auf das Kindergartenjahr 2027/28 Kapazitätsplanung der Kindertagesbetreuung in der Stadt gemeinde Bremen Version 20260630 Der Ablaufplan zur Vorbereitung auf das Kindergartenjahr 2027/28 dient als Arbeitshilfe für Einrichtungsleitungen, Fachberatungen und andere Trägervertretende. Er beschreibt regelhafte Abläufe und legt Zuständigkeiten für Träger und Einrichtungsleitungen, den Fachberatungen der Kindertagespflege, sowie dem Referat 33 Kindertagesbetreuung und der Fachlichen Leitstelle (Eltern- und Trägerservice) in der Behörde des Senators für Kinder und Bildung (SKB) fest. Die beschriebenen Abläufe gelten für alle von der Stadtgemeinde Bremen geförderten Einrichtungen der Tagesbetreuung für Kinder (Kitas, Krippen und Hortangebote) sowie für die Kindertagespflege (ohne ergänzende Kindertagespflege). Für die Anmeldung im Kita-Portal oder bei den Einrichtungen über den Kita-Planer benötigen die Eltern die Kinder-ID. Diese Kinder-ID ersetzt seit Juli 2021 den vorigen Kita-Pass. 1 Rechtliche Grundlagen Die Träger von Angeboten sind gem. § 8 Absatz 4 Ziffer 2 des Bremischen Tageseinrichtungs- und Tagespflegegesetzes – BremKTG verpflichtet, SKB die für die Planung der Angebote erforderlichen Daten rechtzeitig und in ausreichender Qualität (aktuell und plausibel) zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck werden mit den Kita-Statistiken zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Planungsprozess Zwischenstände per Kita-Planer erhoben. Link: https://www.transparenz.bremen.de/metainformationen/bremisches-gesetz-zur-foerderung-von-kindern-in- tageseinrichtungen-und-in-tagespflege-bremisches-tageseinrichtungs-und-kindertagespflegegesetz-bremktg-vom-19- dezember-2000-294599?asl=bremen203_tpgesetz.c.55340.de Der Ablaufplan gestaltet gem. § 4 Absatz 1 des Aufnahmeortsgesetzes (BremAOG) das Anmelde- und Aufnahmeverfahren für die Angebote der Tagesbetreuung für Kinder in der Stadtgemeinde Bremen. Link: https://www.transparenz.bremen.de/metainformationen/ortsgesetz-zur-aufnahme-von-kindern-in- tageseinrichtungen-und-in-kindertagespflege-der-stadtgemeinde-bremen-aufnahmeortsgesetz-bremaog-vom-28-januar- 2014-243794?asl=bremen203_tpgesetz.c.55340.de Aktuelle Informationen zu den Kita-Beiträgen sind zu finden unter https://www.bildung.bremen.de/beitrage-und-berechnung-379047 2 Kita-Statistiken 2.1 Kita Statistik zur Auswertung der Hauptanmeldephase, Stichtag 01. März 2027 2.2 Landesjugendamts-Statistik zu Personal- und Kinderdaten, Stichtag 1. März 2027 2.3 Bundes-Statistik, Stichtag 1. März 2027 2.4 NUR Elternvereine: Vollständiger Zuwendungsantrag inkl. aller erforderlicher Anlagen, Abgabe über das Online-Portal (https://www.onlineantrag.bildung.bremen.de/) bis 28.02.2027 2.5 Kita-Statistik zum Stichtag 1. Oktober 2027 (Auswertung des Kindergartenjahres) 3 Anlage 1 – Zeitlicher Ablauf In der Tabelle „Zeitlicher Ablauf KGJ 2027/28“ (Anlage 1 zum Ablaufplan) ist der zeitliche Ablauf zur Vorbereitung auf das nächste Kindergartenjahr genau beschrieben, inkl. Federführung und weiteren Erläuterungen. Der Senator für Kinder und Bildung Ablaufplan KGJ 2027/28 Seite 2 4 Zuständigkeiten und Ansprechpersonen 4.1 SKB - Fachliche Leitstelle / Kita-Träger-Service Postanschrift: Der Senator für Kinder und Bildung, Abt. 3, Träger-Service, Rembertiring 8-12, 28195 Bremen Mail: leitstelle.tagesbetreuung@bildung.bremen.de Ansprechperson: Siri Stoll Service: Beratung zum Kita-Planer & dem Vermittlungsportal 4.2 SKB - Fachliche Leitstelle / Kita-Eltern-Service Postanschrift: Der Senator für Kinder und Bildung, Abt. 3, Eltern-Service, Rembertiring 8-12, 28195 Bremen Anmeldung für ein Angebot in der Kindertagesbetreuung über das Kita-Portal: https://kitaportal.bremen.de Beratung per Kita-Hotline: 0421-361-92000 (Sprechzeiten Mo + Do 9-11:00 Uhr / Di + Mi 13:30-15:30 Uhr) Beratung per Mail: tagesbetreuung@bildung.bremen.de Service: Beratung zur Anmeldung im Kita-Portal & zur Kinder-ID 4.3 SKB – Referat 33 Kindertagesbetreuung Postanschrift: Der Senator für Kinder und Bildung, Referat 33 Kindertagesbetreuung, Rembertiring 8-12, 28195 Bremen Service: Ausbau der Kindertagesbetreuung in regionaler Zuständigkeit (u.a. Angebotsveränderungen, neue Angebote) Ansprechpersonen gesamtstädtisch: Daniel de Olano, Nele Schönawa, Marleen Pauluhn Mail: kita-ausbauplanung@bildung.bremen.de Ansprechpersonen für die Kita-Planung pro Region: ➢ Bremen Nord (Burglesum, Blumenthal, Vegesack): Stefanie Semrau, stefanie.semrau@bildung.bremen.de ➢ Bremen West (Gröpelingen, Walle, Findorff) + vertretungsweise Woltmershausen, Seehausen, Huchting: Jessica Schulz, jessica.schulz@bildung.bremen.de ➢ Bremen Mitte (Schwachhausen, Mitte, Vahr, Östl. Vorstadt, Neustadt): Semra Sen, semra.sen@bildung.bremen.de ➢ Bremen Ost (Borgfeld, Horn-Lehe, Oberneuland, Osterholz, Hemel.) + vertretungsweise Obervieland: Quirinus Kauffels, quirinus.kauffels@bildung.bremen.de 4.4 SKB - Landesjugendamts-Statistik Steven von Thaden, Tel.: 0421 - 361-12823 oder lja-statistik@bildung.bremen.de 4.5 Statistisches Landesamt - Bundes-Statistik Dörte Schönhardt, Statistisches Landesamt Bremen, Tel.: 0421 - 361-2533; E-Mail: jugendhilfe@statistik.bremen.de IDEV Online-Portal zum Hochladen und Senden der Statistik-Datei: http://www.idev.nrw.de/idev/OnlineMeldung 4.6 Performa – Kita-Beitragsservice Postanschrift: Performa Nord, Kita-Beitragsservice, Schillerstraße 1, 28195 Bremen Service: Festsetzung des Elternbeitrages für alle Einrichtungen von KiTa Bremen und alle Einrichtungen referenzwertfinanzierter freier Träger. Mail: kitabeitrag@performanord.bremen.de / Hotline: 0421 361-31112 Sprechzeiten: Mo, Fr 09:00 bis 12:00 Uhr / Di, Do 09:00 bis 15:00 Uhr Mi geschlossen (Besuche nur nach vorheriger Terminvereinbarung) Website: Kita-Beitragsservice - Performa Nord (bremen.de) 4.7 SKB – Eltern-Beitragsstelle Postanschrift: Der Senator für Kinder und Bildung, Elternbeitragsstelle, Rembertiring 8-12, 28195 Bremen Service: Berechnung von Elternbeiträgen für Kindertagespflege und die Bezuschussung von Elternbeiträgen für die Betreuung in richtlinienfinanzierten Einrichtungen (z.B. Elternvereine, privatgewerbliche Träger) Mail für den Bereich Elternvereine: elternbeitraege@bildung.bremen.de Mail für den Bereich Kinder-Tagespflege: tagespflege@bildung.bremen.de Hotline: 0421 361-10304 Website inkl. Antragsformulare zum Download: Elternbeitragsstelle - Der Senator für Kinder und Bildung (bremen.de) Der Senator für Kinder und Bildung Ablaufplan KGJ 2027/28 Seite 3 5. Merkblatt zur Dokumentation des Aufnahmeverfahrens gem. BremAOG Dieses Merkblatt dient dazu, die Aufnahmeentscheidungen gut zu dokumentieren und z.B. im Falle einer Klage nachvollziehbar darlegen zu können. 1. Kriterien des BremAOG Das Ortsgesetzes zur Aufnahme von Kindern in Tageseinrichtungen und in Kindertagespflege in der Stadtgemeinde Bremen (BremAOG) wird 2026 angepasst. Bitte stellen Sie sicher, dass alle mit der Aufnahme betrauten Kolleginnen und Kollegen die aktuellen Fassungen kennen und Eltern entsprechend beraten können (siehe Link auf S. 1). Die Überprüfung der Angaben, die die Eltern im Rahmen der Anmeldung gemacht haben, obliegt der Einrichtungsleitung. Es ist sicherzustellen, dass z.B. Arbeitszeitnachweise oder Angaben zu Geschwisterkindern in geprüft werden. 2. Ermessensentscheidung Es wird Fälle geben, in denen die Bepunktung der Kinder zu einem Punktegleichstand mehrerer Kinder führt. In diesen Fällen ist es die Aufgabe der Einrichtungsleitung eine Ermessensentscheidung zu treffen. Hierbei sind alle relevanten Aspekte der konkreten Kinder bzw. Familien zu berücksichtigen. Der Grundsatz der Gleichbehandlung soll ein faires und für die Eltern nachvollziehbares Verfahren sicherstellen. 3. Dokumentation Die Einrichtungsleitung hat alle Aufnahmeentscheidungen sorgfältig zu dokumentieren. Im Falle eines Rechtsstreits wird diese Dokumentation herangezogen, um die getroffene Entscheidung zu verteidigen. Zur Dokumentation gehört die Darstellung folgender Punkte: a) Ausgangslage ➢ Wie viele Plätze hat meine Einrichtung in welchen Altersgruppen bzw. Angebotsformen? ➢ Wie viele Bestandskinder bleiben auch im kommenden Kita-Jahr in der Einrichtung? ➢ Wie viele Bestandskinder wechseln die Angebotsform, z.B. aus dem Krippen- in den Elementarbereich? ➢ Wie viele Plätze konnten in den jeweiligen Angebotsformen an neue Kinder vergeben werden? (Neuaufnahmen je Angebotsform) b) Aufnahmeplanung Für die Bearbeitung der Anmeldung gilt das Konzept der „führenden Einrichtung“. Das bedeutet, dass die Einrichtung, die von den Eltern mit Priorität 1 angewählt wurde, die führende Einrichtung ist und die entsprechenden Anmeldungen zuerst bearbeitet. ➢ Dokumentieren Sie Ihre Aufnahmeentscheidung in einer Liste. Die Liste sollte alle Kinder umfassen, die sich in Ihrer Einrichtung angemeldet haben. ➢ Sortieren Sie die Liste nach der angegebenen Elternpriorität und den Aufnahmekriterien (Punkten gem. BremAOG). Die fachliche Leitstelle von SKB stellt Ihnen hierfür gern e