HIAS sucht Referent:in Finanzen und Administration (50%) in Hamburg zur Unterstützung der Haushaltsplanung und Beschaffung; zwei Jahre befristet, 20 Std./Woche, E12 TV-AVH
Das HIAS sucht Unterstützung in der Finanzverwaltung – HIAS
Das HIAS sucht Unterstützung in der Finanzverwaltung
Referent:in für Finanzen und Administration (m
d) Entgeltgruppe 12 TV-AVH (50%)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und hat einen Umfang von 20 Stunden
Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche
Finanzplanung und -übersicht: Mittelplanung und -controlling und regelmäßige Berichterstattung dazu an den Generalsekretär; Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung
Kontakt zu Zuwendungs- und sonstigen Mittelgebern, Mittelabrufe, Erstellung der Nachweise über die korrekte Mittelverausgabung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Referentin im Team
Übersicht über prinzipielle Fragen der Finanzbuchhaltung sowie der Vergabe
Beschaffung unter Zuarbeit der Sachbearbeitung Administration
Aufarbeitung von Unterlagen zur Haushaltsplanung für die Zuwendungsgeber und die zuständigen Gremien
Koordination von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen, Kontakt zu Steuerbüro und Wirtschaftsprüfer
Organisation: Gestaltung von Arbeitsprozessen und Projektmanagement an der Schnittstelle von Finanz- und Projektadministration
(Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften
Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Personal- und Sachmitteln
gute Excel-Kenntnisse; wünschenswert Erfahrungen mit IT-gestützter Buchhaltungssoftware
Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität
eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld
die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten
die Gelegenheit, die Weiterentwicklung einer dynamischen Institution mitzugestalten
Vergütung und Bedingungen entsprechend E12 TV-AVH (Teilzeit)
Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion
Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD (+49 40 428 38 4475) zur Verfügung; Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis einschl. 01.10.2026 elektronisch an: application@hias-hamburg.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!