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title: "HIAS sucht Referent:in Finanzen und Administration (50%) in Hamburg zur Unterstützung der Haushaltsplanung und Beschaffung; zwei Jahre befristet, 20 Std./Woche, E12 TV-AVH"
sdDatePublished: "2026-09-04T08:06:00Z"
source: "https://hias-hamburg.de/das-hias-sucht-unterstuetzung-in-der-finanzverwaltung/"
topics:
  - name: "accountancy and auditing"
    identifier: "medtop:20000272"
  - name: "employment"
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locations:
  - "Hamburg"
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HIAS sucht Referent:in Finanzen und Administration (50%) in Hamburg zur Unterstützung der Haushaltsplanung und Beschaffung; zwei Jahre befristet, 20 Std./Woche, E12 TV-AVH

Das HIAS sucht Unterstützung in der Finanzverwaltung – HIAS

Das HIAS sucht Unterstützung in der Finanzverwaltung

Referent:in für Finanzen und Administration (m

d) Entgeltgruppe 12 TV-AVH (50%)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und hat einen Umfang von 20 Stunden

Das Tätigkeitsfeld umfasst folgende Aufgabenbereiche

Finanzplanung und -übersicht: Mittelplanung und -controlling und regelmäßige Berichterstattung dazu an den Generalsekretär; Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung

Kontakt zu Zuwendungs- und sonstigen Mittelgebern, Mittelabrufe, Erstellung der Nachweise über die korrekte Mittelverausgabung in Zusammenarbeit mit einer weiteren Referentin im Team

Übersicht über prinzipielle Fragen der Finanzbuchhaltung sowie der Vergabe

Beschaffung unter Zuarbeit der Sachbearbeitung Administration

Aufarbeitung von Unterlagen zur Haushaltsplanung für die Zuwendungsgeber und die zuständigen Gremien

Koordination von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungen, Kontakt zu Steuerbüro und Wirtschaftsprüfer

Organisation: Gestaltung von Arbeitsprozessen und Projektmanagement an der Schnittstelle von Finanz- und Projektadministration

(Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor), vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften

Erfahrungen im Umgang mit Haushalts- und Beschaffungsvorgaben sowie mit der Verwendung und Verwaltung von Personal- und Sachmitteln

gute Excel-Kenntnisse; wünschenswert Erfahrungen mit IT-gestützter Buchhaltungssoftware

Lösungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit, Loyalität und Kollegialität

eine anspruchsvolle und vielseitige Beschäftigung in einem internationalen, interkulturell und wissenschaftlich geprägten Umfeld

die Möglichkeit, mit vielfältigen Stakeholdern aus Wissenschaft, Politik und Gesellschaft zusammenzuarbeiten

die Gelegenheit, die Weiterentwicklung einer dynamischen Institution mitzugestalten

Vergütung und Bedingungen entsprechend E12 TV-AVH (Teilzeit)

Das HIAS wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion

Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bei Interesse steht Ihnen für weitergehende Fragen als Kontaktperson Frau Sonja Gräber-Magocsi, PhD (+49 40 428 38 4475) zur Verfügung; Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Einstiegstermins senden Sie bitte bis einschl. 01.10.2026 elektronisch an: application@hias-hamburg.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!