Energy Cities cherche un(e) assistant(e) événementiel et communication à Besançon, France; forum annuel 2027 à Athènes.

ASSISTANT.E EVENEMENTIEL ET COMMUNICATIONS STAGE 6 MOIS - Energy Cities

The European learning community for future-proof cities

Who we are A network of cities Our vision Governance

What we do The Hubs Policy & Advocacy Projects

How we do it Our team Holacracy Our Values Funding & Investments

ASSISTANT.E EVENEMENTIEL ET COMMUNICATIONS STAGE 6 MOIS

Energy Cities accompagne les villes et les citoyens dans leur transition vers des villes durables et résilientes.

Nous partageons des alternatives concrètes déployées par les villes, nous plaidons pour un changement de la gouvernance politique et économique à tous les niveaux et nous encourageons un large changement culturel qui mènera à une société durable. La communauté d’Energy Cities est composée de dirigeant·es loca·ux·les de milliers de villes dans 30 pays européens.

Nous sommes convaincu.e.s que la transition énergétique ne se résume pas aux énergies renouvelables ou aux nouvelles technologies : il s’agit avant tout d’un usage raisonné des ressources, associé au renforcement de la participation locale et du bien-être dans une Europe démocratique.

Nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel et communication qui aura pour missions de soutenir l’organisation du forum annuel 2027 d’Energy Cities qui se tiendra les 14-16 avril à Athènes (Grèce).

Soutien à l’organisation logistique de l’événement

Aide à la gestion des inscriptions en ligne

Contribution à la réflexion convivial moments

Participation à l’accueil et au bon déroulement de l’événement sur place pendant les trois jours

rédaction d’un sondage post Forum auprès des participants & en interne et contribution à l’analyse

Contribution à la production d’éléments de communication :

Développement et mise à jour des supports promotionnels du forum : article de présentation, présentation Powerpoint, fiches descriptives, programme, fiches speakers, etc.

Mise à jour régulière du site web dédié à l’événement

Préparation de supports pour le jour J: Gestion des badges (préparation, suivi avec le prestataire externe), signalétique, photobooth, etc.

Suivi des actions de communication spécifiques au forum et rédaction du bilan des performances post-événement.

Vous êtes actuellement étudiant.e en Licence 3

Master en Communication, gestion événementielle ou discipline similaire et avez déjà réalisé des stages par le passé.

Vous avez des notions dans les outils de PAO (Canva, Illustrator) ainsi que dans l’administration d’un site web sur WordPress.

Vous êtes sensible aux enjeux environnementaux et climatiques.

Niveau C (utilisateur.ice expérimenté.e) en anglais et en français (toutes les réunions de travail se tiendront en anglais)

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler de manière autonome

Capacité à traduire des enjeux complexes en un langage simple, sous forme de contenus attractifs

Capacité à travailler dans une équipe et un environnement internationaux et interculturels

Capacité à faire preuve d’initiative et d’une approche proactive dans les tâches quotidiennes

Un stage de 6 mois, à temps plein, de janvier 2026 à juin 2027.

Gratification : indemnité de stage conforme à la réglementation en vigueur (droit français)

Lieu : Besançon (France). Il s’agit principalement d’un poste sur site. Un télétravail occasionnel peut être organisé en accord avec votre superviseur.

E NVIE DE NOUS REJOINDRE ?

Les candidat(e)s doivent être inscrit(e)s dans un cursus universitaire et disposer du droit légal de travailler et de résider en France.

Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et votre portfolio via https:

avant le 15 novembre, 18h00 CET.

Le processus de sélection comporte 1 étape :

la Responsable Communication & Coordinateur

Veuillez noter que seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et reçu(e)s en entretien.

Energy Cities s’engage en faveur de l’égalité de genre et de la construction d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Nous accueillons les candidatures de personnes de tous horizons, indépendamment de leur identité de genre, âge, handicap, origine ethnique, orientation sexuelle, ou toute autre caractéristique protégée par la loi.

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4 chemin du fort de Bregille 25000 Besancon, France

Phone: +33 (0)3 81 65 36 80

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