Landratsamt Mittelsachsen – Erschließungs-/Bestandserhaltungsmaßnahmen Kreisarchiv Mittelsachsen, Freiberg; 33,33% der Akten restaurierungsbedürftig
Seite 1 von 2 „Erschließungs-/Bestandserhaltungsmaßnahmen für das Kreisarchiv Mittelsachsen“ Kontaktdaten des Öffentlichen Auftraggebers (Vergabestelle) Landratsamt Mittelsachsen, Abteilung Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv, Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg, Sachsen Telefonnummer: +49 37317993218; Telefaxnummer: +49 37317993363 E-Mail-Adresse: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de; Internet-Adresse: www.landkreis-mittelsachsen.de Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A, Vergabe-Nr.: ZD 2026/38 Verfahren der Auftragsvergabe Angebote können abgegeben werden: schriftlich oder elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
für die elektronische Angebotsabgabe benötigen die Bieter jeweils folgende Systemvoraussetzungen:
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur • ava-sign 2022 V2.1.0 oder höher für Windows, Linux oder MacOS • fortgeschrittene elektronische Signatur als Softwarezertifikat
Die Bekanntmachung auf der Plattform iTWO tender (www.meinauftrag.rib.de) ist die einzig amtliche Bekanntmachung. Ort der Ausführung Abhol- und Lieferadresse: Landratsamt Mittelsachsen, Kreisarchiv Mittelsachsen, Frauensteiner Straße 43, 09599 Freiberg Die einzelnen Dienstleistungspositionen sind in den Räumen des Bieters umzusetzen. Art und Umfang der Leistung Art: Dienstleistung Umfang: 24 laufende Regalmeter Schriftgut - Abholen und Zurückbringen des Schriftgutes, Reinigung des Aktenmaterials, Verpacken der gereinigten Akten, Restaurierungsarbeiten bei 33,33 % der Akten, Verzeichnung der Akten Vergabe nach Losen Losaufteilung: nein Angebote sind möglich für: ein Los, Gesamtvergabe Liefer-/Ausführungsfristen Beginn: 10.11.2026, Ende: 31.12.2026 Nebenangebote Nebenangebote sind nicht zugelassen. Anforderung der Vergabeunterlagen Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform iTWO tender ausschließlich elektronisch bereitgestellt. Stelle zur Einreichung der Angebote
Seite 2 von 2 Vergabestelle, siehe Kontaktdaten des Öffentlichen Auftraggebers Vorgenannte Adresse gilt nur für den Fall der schriftlichen Angebotsabgabe.
Elektronische Angebotsabgabe möglich via: iTWO tender; https://www.meinauftrag.rib.de; Der Bieterclient ava-sign kann vom Bieter kostenfrei gestartet + heruntergeladen werden. Angebotsfrist 05.10.2026, 10:00 Uhr Fragen/Auskünfte über Vergabeunterlagen ausschließlich auf elektronischem Weg (E-Mail, Telefax oder Vergabeplattform) möglich bis 27.09.2026 Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B. Angabe der Zuschlagskriterien 100 % Angebotspreis Verlangte Nachweise zur Beurteilung der Eignung Liste der vorzulegenden Unterlagen:
Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit (nach § 6 Abs. 5 VOL/A) [Anlage A]
Eigenerklärung des Bieters zu Umsätzen und Referenzen in den letzten drei Jahren sowie Angaben zur Rechtsform des Unternehmens [Anlage B]
Eigenerklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eines ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register [Anlage C]
Erklärung Bietergemeinschaft [Anlage D]
Verzeichnis der Unternehmerleistungen [Anlage E] Weitere Unterlagen, welche dem Angebot beizulegen sind:
Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Vorschriften nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz [Anlage G] Bei vorgesehenem Einsatz von Nach-/Subunternehmen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle die genannten Eigenerklärungen (Anlagen A, B, C und G) auch für die Nach-/ Subunternehmen sowie die Verpflichtungserklärung (Anlage F) vorzulegen. Ablauf der Bindefrist 09.11.2026