Aurora Masterplan Go-Live Payroll; 01.01.2026 vorgesehen
Masterplan Gesamtsteuerung 16.09.2026
Meilensteine B&B Komm., Stk.Eng. Schulungen SST REP OCM OM/PA PY PT GEW (REC + ONB) DMS SJW Migration / Replikation VRGo REC (stand alone) UKA-Solutions (Unfallmeldung) Spesenapp ZHspesen Zeit- und Leistungserfassung ZHeit inkl. OCM, Komm, Stk.Eng. und Schulungen Projekt VRGo HR-Prozesse HR-IT-Roadmap Optimierung Signavio Applikation / Kundenmanagement Rückmeldung E2E Test & Prüfung IKS/SOD Rückmeldungen aus den Vorfachtests Stakeholder Engagement Mitarbeitende Führungskräfte HR-Community Kommunikation Projekt- und Fachausschuss Aurora Payroll (Systeme/Schnittstellen/ Berechtigungen) Schulungen Flankierende Massnahmen Payroll Task Center HXM-Lösung 07-13. KW 37 14.-20. KW 38 21.-27. KW 39 28.-04. KW 40 05.-11. KW 41 12.-18. KW 42 19.-25. KW 43 26.-01. KW 44 02.-08. KW 45 09.-15. KW 46 16.-22. KW 47 23.-29. KW 48 30.-05. KW 14 06.-12. KW 15 13.-19. KW 16 20.-26. KW 17 27.-03. KW 18 04.-10. KW 19 11.-17. KW 20 18.-24. KW 21 25.-31. KW 22 01.-07. KW 23 08.-14. KW 24 15.-21. KW 25 22.-28. KW 26 29.-05. KW 27 06.-12. KW 28 13.-19. KW 29 20.-26. KW 30 27.-02. KW 31 03.-09. KW 32 10.-16. KW 33 17.-23. KW 34 24.-30. KW 35 31.-06. KW 36 23.-01 KW 9 02.-08. KW 10 09.-15. KW 11 16.-22. KW 12 23.-29. KW 13 Prozesse & Instrumente Masterplan Aurora Stand: 16.09.2026 Version: 0.9 April Mai Juni Juli August September Oktober November März Gemeinsamer Rapport (FD) HRK GSK Strat. Entscheidungsmeeting OCM (Organisatorisches Change Management) Kommissionen (FD) Schulungen Module & Anwend. 30.-06. KW 49 07.-13. KW 50 14.-20. KW 51 21.-27. KW 52 Dezember Schulungen im Selbststudium Betrieb Hyper Care Betrieb und Hyper Care Betrieb und Hyper Care Realisierung Zeit- und Leistungserfassung Cutover KEE Betrieb und Hyper Care Schulungsvorbereitung Schulung Festlegung massgebliche Kanäle In App-Hilfe (Orange Quick Access) RR 7 (Beendigung) und 8 (HR-Administration) Quality Gate Migration Quality Gate Cutover-Test MS8 Zusatzabnahme Writeback via VSA Go-Live REC Go-Live ZHspesen und UKA-Solutions Go-Live ZHeit und Zhspesen Einführung VRGo Go-Live HXM-Lösung Iterative Entwicklung inklusive Funktionstests innerhalb PI 25/26 RRB Projekt VRGo und Betrieb VerfahrenZH Entscheid Festlegung massgebliche Kanäle RRB Inkraft- setzung PG Mitteilung RR Aurora Phase Einführung 2026 RRB Revision PG: Elektronische Verf.handlungen Mitteilung RR 28.-03. KW 53 04.-10. KW 1 11.-17- KW 2 18.-24. KW 3 25.-31. KW 4 01.-07- KW 5 08.-14. KW 6 15.-21. KW 7 22.-28. KW 8 01.-07. KW 9 08.-14. KW 10 15.-21. KW 11 22.-28. KW 12 29.-04. KW 13 05.-11. KW 14 12.-18. KW 15 19.-25. KW 16 Januar 26.-02. KW 17 Februar März April 2027 Schulung Realisierung UKA Test und Abnahme Betrieb und Hyper Care Betrieb und Hyper Care Fachtest -Testphase II Fachtest - Testphase I Vorbereitungen, Stabilisierung, Befähigung PG 4 (Gewinnung) / 7 (Beendigung) / 8 (HR-Administration) / 9 (Payroll) (Phase 1) Prozessanpassung Phase 1 Konzept Schulungsvorbereitung und Schulung Anpassung Rückmeldung E2E Fachtests Middleware & technische Integrationstests STGK GPK Migration nach KEK Übernahme Transporte nach KEE & Prüfung Work Zone Abnahme App ZHeit Vorabklärungen Übergangslösung E2E Fachtests CIA ZHeit Organisationsspezifische CIA ZHeit Schulung REC ZHspesen und UKA Solutions ZHspesen und UKA Solutions Schulung Spesen & UKA ZHeit und Spesen ZHeit und ZHspesen ZHeit und ZHspesen Schulung Zeitmgmt und Spesen HXM-Lösung Kommunikation zu HXM-Lösung Schulung HXM-Lösung HXM-Lösung ZHspesen und UKA Solutions Change Manager Netzwerk KK1-KK3 HR-Circle HR-Zirkel Go-Live Payroll, 01.01.2026 OIS Veränderungs- management Anbindung OnPrem Systeme Anbindung SAP Build Process Automation Anbindung SuccessFactors Anbindung DMS / OpenText Go-Live Work Zone, ab 01.01.2025 gestaffelt Schwerpunktthema RR Workshop HRK: HR-IT Roadmap Inkraftsetzung Revision Verwaltungsrechtspflegegesetz Umsetzung HR-IT Roadmap Inkraftsetzung Revision Personalgesetz HRK + Finalisierung HR-IT Roadmap Aufbau HR-IT Roadmap HRK+ Workshop HRK: HR-IT Roadmap RRB Aurora Kommunikation zu aktuellen Themen im Rahmen des Stakeholder Engagements Kommunikation zu aktuellen Themen im Rahmen des Stakeholder Engagements Kommunikation ZHspesen + UKA Solutions Kommunikation Zheit + ZHspesen Kommunikation zu aktuellen Themen im Rahmen des Stakeholder Engagements CIA ZHeit Organisationsspezifische CIA ZHeit CIA HXM High-Level CIA HXM / H4S4 standalone Anpassung Aurora Website Organisationsspezifische CIA HXM Modul «Recruiting» (standalone) Modul «Recruiting» (standalone) Optimierung Signavio Applikation / Kundenmanagement Prozessanpassung HRK+ GPK STGK Proof of Concept Phase 2 Realisierung Anpassung Rückmeldung Tests Betrieb und Hyper Care Migration HR-Prozesse Aurora Abnahme Konzept Deadline Meldung HRB Super User Deadline Meldung VRG HR-Prozesse DMS Phase 1: Umsetzung, BugFix, OT Tests, Cloud-Deployments Optimierung Migrationsvorgehen Analyse + Anpassungen H4S4 INT T6 Korrekturen Vorbereitungen Vortest Prozesse + Validierung/Abnahme Mig./Repl. + FT E2E IDM-Schnittstellen Realisierung und Testing Schnittstellen Umsysteme QM4-Rep. Datenbereinigung und –pflege H4S4 non-PY-relevante Infotypen PA FT Ber. H4S4 Delta-FT SF QM4-Rep. (inkl. ET) Anpassung BW Reporting FT REP Systemdemo PA PA Anpassung HRGM- Prozesse in Signavio CIA HXM High-Level CIA HXM / H4S4 standalone Anpassung Aurora Website Aurora-Update Aurora-Update Aurora-Update Organisationsspezifische CIA HXM Go Migration End-to-End-Tests MS7 Abnahme PA-Replikation MS9 Abnahme HXM- Gesamtlandschaft MS6 Abnahme OM-Replikation MS5 Abnahme PA-Migration inkl. CSV MS4 Validierung Vortests (Testbereitschaft/Vorabnahme) MS2 Abnahme OM-Migration MS10 Phasenwechsel Einführung / Abschluss Cutover Probelauf MS11 Freigabe Go-Live GPK Qualitätssteigerung Vortests (Prozesse) Nacharbeiten PY-Probelauf I Vorbereitung und Durchführung PY-Probelauf II Vorbereitung und Durchführung Migration Replikation E2E Fachtests Korrekturphase Cutover-Test Cutover E2E Entwickler Test Hypercare Realisierung Phase 1 Realisierung Phase 2 Vortests P1 (Prozesse und Dossier) Refresh T8 Vortests P2 (Prozesse und Dossiers) Korrekturphase Setup DMS-QAS E2E Fachtests Korrekturphase Cutover-Test Cutover E2E Entwickler Test Hypercare Testmigration Dokumente Migration nach KEE Migration nach KEK Testphase II Cutover Hypercare Vorbereitung WBT-Einführungen HXM-Lösung Vorbereitung WBT-Einführungen PT Vorbereitungen Schritt-für-Schritt Anleitungen HXM-Lösung Vorbereitungen Schritt-für-Schritt Anleitungen PT Go-live Lernmaterialien PT Go-live Lernmaterialien HXM-Lösung MS1 Abschluss Behebung aktuell bekannter Fehler Go-Live REC Einführung VRGo Go-Live ZHspesen Go-Live UKA Go-Live ZHspesen Go-Live ZHeit Go-Live Übergangs lösung MS12 Go-Live HXM-Lösung Phase Realisierung Aurora-Update Aurora-Update Aurora-Update Aurora-Update Aurora-Update Bereitstellen technische Lösung PrivaSphere Bereitstellen technische Lösung IncaMail IncaMail techn. bereitgestellt PrivaSphere techn. bereitgestellt MS3 T8 bereit für Vortests CIA VRGo HR-Prozese